Perdeu o Recibo do IRPF 2025? Como Recuperar o Número para Declarar em 2026

05/03/2026 - Por

✅ Boa notícia: você não perdeu nada

O número do recibo do IRPF 2025 nunca some de verdade. Mesmo que você tenha deletado o programa, trocado de computador ou nunca tenha salvo o PDF, o recibo fica armazenado permanentemente nos servidores da Receita Federal. Qualquer contribuinte com CPF pode recuperar o número a qualquer momento — pelo e-CAC online, pelo app Receita Federal ou pelo próprio programa no computador. Este guia mostra os três caminhos, do mais rápido ao alternativo.

A situação é comum: chegou a hora de declarar o IR 2026 e o programa pede o número do recibo da declaração anterior (IRPF 2025). Você não lembra onde salvou o PDF, o computador antigo não existe mais ou simplesmente nunca prestou atenção naquele número de 12 dígitos.

Não há motivo para preocupação. O número do recibo fica registrado indefinidamente nos servidores da Receita Federal e pode ser recuperado por qualquer um dos cinco caminhos explicados neste guia — a maioria leva menos de 5 minutos.

O Que é o Recibo do IRPF e Por Que Você Precisa Dele

O recibo de entrega do IRPF é o comprovante oficial de que você entregou sua declaração do Imposto de Renda. Ele é gerado automaticamente pela Receita Federal no momento da transmissão — seja pelo programa de computador, pelo e-CAC online ou pelo app Receita Federal.

Para que o número do recibo é exigido

  • Declaração de 2026: o programa IRPF 2026 solicita o número do recibo da declaração anterior para importar dados e autenticar que você é o mesmo declarante
  • Declaração retificadora: para corrigir uma declaração já entregue, o número do recibo é obrigatório para identificar qual declaração está sendo corrigida
  • Consulta de restituição: alguns serviços da Receita Federal usam o número do recibo como forma de autenticação
  • Comprovação de entrega: em financiamentos, processos de visto, concursos públicos e certidões — o recibo comprova que você cumpriu a obrigação fiscal

⚠️ Não confunda: recibo de entrega ≠ comprovante de pagamento

O recibo do IRPF comprova apenas que a declaração foi entregue dentro do prazo. Ele não é um comprovante de pagamento do imposto nem de recebimento de restituição. Se você teve imposto a pagar, o comprovante de pagamento é o DARF emitido separadamente.

Onde Fica o Número de 12 Dígitos no Documento

Antes de sair procurando, vale entender exatamente o que você está buscando para reconhecê-lo quando encontrar.

  • O número do recibo é uma sequência de 12 dígitos — exemplo: 2025150000000 (o formato varia levemente por ano)
  • Ele fica na segunda página do PDF do recibo de entrega gerado após a transmissão
  • Na primeira página aparece o resumo da declaração — na segunda página está o comprovante com o número do recibo
  • O campo é identificado como “Número do Recibo de Entrega” ou simplesmente “Recibo nº”

💡 Boa prática para o futuro: Após transmitir a declaração de 2026, salve o PDF do recibo imediatamente em uma pasta de nuvem (Google Drive, OneDrive) com o nome Recibo-IRPF-2026.pdf. Isso evita essa busca no ano que vem.

Método 1 — Recuperar pelo e-CAC (Mais Rápido — 3 Minutos)

Este é o método mais rápido e recomendado. O e-CAC armazena todos os recibos de declarações entregues desde 2010 — você acessa direto pelo navegador, sem instalar nada.

O que você precisa

  • Conta gov.br com qualquer nível (bronze, prata ou ouro)
  • Acesso à internet

Passo a passo

  1. Acesse o e-CAC: cav.receita.fazenda.gov.br
  2. Clique em “Entrar com gov.br”
  3. Informe seu CPF e senha da conta gov.br
  4. No painel do e-CAC, localize e clique em “Meu Imposto de Renda”
  5. Clique em “Documentos e Arquivos (Cópia da Declaração)”
  6. Selecione o ano-exercício 2025 (referente ao ano-base 2024)
  7. Na tabela exibida, localize a coluna “Número do Recibo”
  8. O número de 12 dígitos estará visível — anote ou copie
  9. Se quiser o PDF completo: clique no ícone de download na coluna correspondente

💡 Não tem conta gov.br? Crie em menos de 5 minutos em acesso.gov.br informando CPF, e-mail e criando uma senha. O nível bronze já é suficiente para consultar o recibo no e-CAC.

Método 2 — Recuperar pelo App Receita Federal (Pelo Celular)

Se estiver no celular, o app Receita Federal acessa os mesmos dados do e-CAC e permite recuperar o número do recibo em segundos.

Passo a passo

  1. Abra o app Receita Federal (Google Play ou App Store — é gratuito)
  2. Faça login com CPF e senha gov.br
  3. Na tela inicial, toque em “Imposto de Renda”
  4. Toque em “Consultar Declaração”
  5. Selecione o ano 2025 (exercício)
  6. O app exibe o status da declaração — toque sobre ela
  7. Na tela de detalhes, o número do recibo aparece claramente
  8. Para baixar o PDF: toque em “Ver Recibo” → “Salvar PDF”

Método 3 — Recuperar pelo Programa IRPF no Computador

Se você ainda tem o programa IRPF 2025 instalado no computador em que transmitiu a declaração — e a declaração ainda está lá — essa é a forma mais direta.

Passo a passo

  1. Abra o programa IRPF 2025 no computador
  2. Carregue a declaração transmitida (se não abrir automaticamente: Declaração → Abrir)
  3. No menu superior, clique em “Declaração”
  4. Clique em “Imprimir”
  5. Selecione “Recibo”
  6. Abrirá o PDF com todas as declarações transmitidas por aquele CPF naquele programa
  7. Localize a declaração de 2025 e veja o número na segunda página

⚠️ Programa IRPF 2025 já foi desinstalado? Não é necessário reinstalá-lo. Use o Método 1 (e-CAC) ou o Método 4 (arquivo .DEC) explicados neste guia.

Método 4 — Recuperar pelo Arquivo .DEC Salvo no Computador

Mesmo com o programa IRPF 2025 desinstalado, o arquivo da declaração transmitida (.DEC) continua salvo em uma pasta específica do computador. Você pode instalar o programa IRPF 2026 e abrir esse arquivo para acessar o recibo.

Onde encontrar o arquivo .DEC da declaração de 2025

SistemaCaminho da pasta
WindowsC:\Users\[usuário]\Documents\ProgramasRFB\IRPF2025\transmitidas
Windows (alternativo)C:\Arquivos de Programas (x86)\Programas RFB\IRPF2025\transmitidas
Mac/Users/[usuário]/ProgramasRFB/IRPF2025/transmitidas
Linux/home/[usuário]/ProgramasRFB/IRPF2025/transmitidas

Como acessar o recibo pelo arquivo .DEC

  1. Navegue até a pasta “transmitidas” conforme o caminho acima
  2. Localize o arquivo com extensão .DEC — o nome geralmente inclui o CPF e o ano
  3. Abra o programa IRPF 2026 (que você provavelmente já baixou para a nova declaração)
  4. Acesse Declaração → Abrir
  5. Navegue até a pasta transmitidas e selecione o arquivo .DEC de 2025
  6. Com a declaração aberta: Declaração → Imprimir → Recibo
  7. O PDF do recibo abrirá — número na segunda página

🚨 Trocou de computador e não transferiu os arquivos?

Se a declaração foi feita em um computador diferente que você não tem mais acesso, o arquivo .DEC não está disponível localmente. Use o Método 1 (e-CAC) — que acessa o histórico na nuvem da Receita Federal, independentemente de qual computador foi usado para a transmissão.

Método 5 — Atendimento Presencial na Receita Federal

Se você não tem acesso à internet, não consegue criar conta gov.br ou encontrou qualquer outro impedimento digital, pode solicitar o recibo pessoalmente em qualquer unidade de atendimento da Receita Federal.

Como proceder

  1. Acesse o site da Receita Federal e localize a unidade mais próxima: Localizador de unidades RFB
  2. Agende atendimento pelo portal ou pelo telefone da unidade — a maioria exige agendamento prévio
  3. Compareça com:
    • Documento de identidade com foto (RG, CNH ou passaporte)
    • CPF (cartão físico ou número)
    • Um pendrive para receber a cópia digital do recibo — a Receita orienta levar para facilitar
  4. Solicite ao atendente a “cópia do recibo de entrega da DIRPF 2025”
  5. O recibo será gravado no pendrive ou impresso no local (pode haver custo pela impressão)

E Se Eu Nunca Tiver Entregado a Declaração de 2025?

Se ao tentar recuperar o recibo você não encontrar nenhum registro no e-CAC para o ano 2025, pode significar duas coisas:

Situação 1 — Você estava obrigado a declarar e não declarou

Nesse caso, você está em situação de atraso na entrega. Declarações em atraso podem ser entregues a qualquer momento — mas com multa. O valor mínimo é R$ 165,74 e o máximo é 20% do imposto devido. Se o imposto a pagar for zero ou você tiver restituição, a multa mínima é aplicada.

O que fazer:

  • Entregue a declaração em atraso o quanto antes pelo programa IRPF ou e-CAC
  • O programa calculará automaticamente a multa no momento da transmissão
  • Regularizar a situação antes da fiscalização reduz riscos de autuações mais severas

Situação 2 — Você não estava obrigado a declarar em 2025

Não é todo brasileiro que precisa declarar o IR todo ano. Para o exercício de 2025 (ano-base 2024), estavam obrigados apenas quem se enquadrava em pelo menos um dos critérios — como ter recebido rendimentos tributáveis acima de R$ 33.888 no ano. Se você não se enquadrava, a ausência de declaração é normal e não há problema algum.

📌 Sem declaração anterior — o que informar no IRPF 2026?

Se você está declarando pela primeira vez em 2026 — seja porque nunca declarou antes ou porque não era obrigado no ano passado — simplesmente deixe o campo “número do recibo da declaração anterior” em branco. O programa IRPF 2026 aceita declarações de primeira vez sem esse campo.

Onde Informar o Número do Recibo na Declaração de 2026

Com o número do recibo de 2025 em mãos, veja onde ele é utilizado no IRPF 2026:

Na importação de dados da declaração anterior

  1. Abra o programa IRPF 2026
  2. Selecione “Nova” → “Iniciar declaração a partir da anterior”
  3. O programa solicitará o arquivo .DEC da declaração de 2025 — se você tiver o arquivo localmente, navegue até ele
  4. Se não tiver o arquivo: selecione “Buscar na Receita Federal online” — o programa conecta ao e-CAC e importa os dados automaticamente (requer conta gov.br)

Na declaração retificadora de 2025

  1. No programa IRPF 2025 (ou IRPF 2026 abrindo o arquivo de 2025), carregue a declaração que deseja corrigir
  2. Acesse Declaração → Retificação
  3. O sistema pedirá o número do recibo da declaração original — informe os 12 dígitos recuperados
  4. Faça as correções necessárias e transmita a retificadora

💡 Pré-preenchida importa o recibo automaticamente

Se você usar a declaração pré-preenchida no IRPF 2026 com conta gov.br nível prata ou ouro, o sistema importa automaticamente os dados da declaração anterior — incluindo o número do recibo. Você não precisa informar nada manualmente. Esta é mais uma vantagem da pré-preenchida sobre a declaração em branco.

Comparativo dos 5 Métodos de Recuperação

MétodoTempoPrecisa de internet?Funciona se trocou de PC?Nível gov.br exigido
e-CAC online~3 min✅ Sim✅ SimBronze (qualquer)
App Receita Federal~3 min✅ Sim✅ SimBronze (qualquer)
Programa IRPF no PC~2 min❌ Não❌ Só no mesmo PCNão precisa
Arquivo .DEC no PC~5 min❌ Não❌ Só se tiver o arquivoNão precisa
Presencial Receita1–2 dias (agendamento)❌ Não✅ SimNão precisa

Perguntas Frequentes

Como recuperar o número do recibo do IRPF 2025?

A forma mais rápida é pelo e-CAC online: acesse cav.receita.fazenda.gov.br, entre com sua conta gov.br (qualquer nível), clique em “Meu Imposto de Renda” → “Documentos e Arquivos (Cópia da Declaração)”, selecione o ano 2025 e o número do recibo de 12 dígitos aparecerá na tabela. Leva menos de 3 minutos.

Precisa de conta gov.br nível prata para recuperar o recibo?

Não. Para consultar e recuperar o número do recibo no e-CAC, basta a conta gov.br de qualquer nível — incluindo bronze. O nível prata ou ouro é exigido apenas para usar a declaração pré-preenchida e outros serviços avançados do e-CAC.

Desinstalei o programa IRPF 2025 — perdi o recibo?

Não. O arquivo da declaração transmitida (.DEC) fica salvo em uma pasta separada do programa e não é apagado pela desinstalação. No Windows, procure em C:\Users\[usuário]\Documents\ProgramasRFB\IRPF2025\transmitidas. Além disso, o recibo sempre está disponível no e-CAC, independentemente de qual programa usou.

Troquei de computador e não tenho mais o arquivo .DEC. Como recupero o recibo?

Use o e-CAC online ou o app Receita Federal — ambos acessam o histórico de declarações direto nos servidores da Receita Federal, sem depender do computador usado para a transmissão. Qualquer declaração entregue desde 2010 está disponível.

É possível recuperar o recibo do IR de anos anteriores (2022, 2021, 2020)?

Sim. O e-CAC armazena os recibos de todas as declarações entregues a partir de 2010. Ao acessar “Documentos e Arquivos (Cópia da Declaração)”, basta selecionar o ano desejado para visualizar e baixar o recibo correspondente.

Não encontrei nenhum recibo no e-CAC — isso significa que não declarei?

Possivelmente sim. Significa que a Receita Federal não tem registro de uma declaração entregue para aquele CPF naquele ano. Se você era obrigado a declarar e não declarou, está em atraso — e pode entregar com multa a qualquer momento. Se não era obrigado, a ausência é normal e não representa problema.

Qual é o formato do número do recibo do IRPF?

O número do recibo é uma sequência de 12 dígitos numéricos. Ele fica na segunda página do PDF do recibo de entrega, no campo identificado como “Número do Recibo de Entrega” ou “Recibo nº”. Não confunda com o número de processamento ou protocolo — são campos diferentes no mesmo documento.

O número do recibo do IRPF pode ser usado por outra pessoa?

O recibo é pessoal e intransferível — está vinculado ao CPF do declarante. Por segurança, não compartilhe o número com terceiros sem necessidade. A Receita Federal orienta que o recibo é de uso pessoal e que seu vazamento pode facilitar o acesso a informações fiscais privadas.

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