Cuidado! Estes 7 Erros Jogaram Quase 4 Milhões na Malha Fina em 2025 — Veja Como Evitá-los em 2026

✅ Declaração liberada normalmente

• Todos os valores batem com os informes
• Deduções têm comprovante
• Rendimentos de dependentes foram declarados
• Patrimônio cresce de forma compatível com a renda

❌ Declaração retida na malha fina

• Valor diferente do informe de rendimentos
• Despesas médicas sem documentação
• Rendimento esquecido — próprio ou de dependente
• Variação de patrimônio incompatível com a renda

Despesas médicas são o maior motor da malha fina — lideram as retenções há anos. O problema não é deduzir: as despesas médicas não têm limite de valor no IR. O problema é declarar sem ter o comprovante que a Receita consegue cruzar com os dados do profissional ou estabelecimento. 

O que pode ser deduzido — e o comprovante exigido

Como evitar

• Guarde todos os recibos e notas fiscais com CPF do paciente, nome e CPF/registro do profissional, data e valor
• Declare exatamente os valores dos recibos — sem arredondamento
• Não inclua remédios, óculos ou estética na ficha de despesas médicas
• Para plano de saúde, use o informe oficial da operadora — não a soma das mensalidades no extrato

O segundo maior vilão da malha fina: deixar de fora uma fonte de renda. A Receita recebe automaticamente os dados de todas as fontes pagadoras — qualquer empresa, banco ou instituição que pagou algo a você é obrigada a informar à Receita pelo DIRF ou pela e-Financeira. Se você não declarou e eles informaram, o sistema detecta na hora. 

Rendimentos que muita gente esquece de declarar

Como evitar

• Solicite o Informe de Rendimentos de todos os empregadores, bancos e pagadores do ano de 2025
• Verifique no e-CAC em Meu Imposto de Renda → Informações de Fontes Pagadoras quais rendimentos a Receita já tem registrados no seu CPF
• Se recebeu aluguel de pessoa física sem retenção na fonte, lance no Carnê-Leão mensalmente e declare tudo na declaração anual
• Rendimentos do exterior vão no campo “Rendimentos recebidos do exterior” — não em rendimentos tributáveis de fonte nacional

Este erro é dos mais fáceis de cometer e dos mais fáceis de evitar: digitar um valor diferente do que está no Informe de Rendimentos. Um zero a mais, uma vírgula no lugar errado, ou um valor aproximado “de cabeça” — qualquer discrepância com o documento oficial da empresa ou banco gera inconsistência automática. 

Como evitar

• Use a função “Importar dados” do programa IRPF sempre que disponível — ela preenche automaticamente os valores do informe
• Copie os valores diretamente do Informe de Rendimentos impresso ou PDF — nunca de memória ou do holerite
• Antes de transmitir, confira campo a campo os valores declarados com os informes na mão
• Use o recurso de conferência automática do programa que identifica divergências antes do envio
• Se recebeu informe de rendimentos atualizado após já ter declarado, entregue uma declaração retificadora imediatamente

Ao incluir alguém como dependente na sua declaração, você absorve as deduções — mas também assume a responsabilidade de declarar todos os rendimentos dessa pessoa. É um dos erros mais comuns de quem tem filhos em estágio, cônjuge com renda própria ou pais aposentados como dependentes. 

Rendimentos de dependentes que devem ser declarados

• Salário de estágio do filho universitário
• Bolsas tributáveis (bolsas de pesquisa, mestrado e doutorado têm regras específicas)
• Salário de emprego com ou sem carteira assinada
• Aposentadoria do pai ou mãe incluído como dependente
• Aluguel recebido pelo dependente
• Rendimentos financeiros de aplicações em nome do dependente
• Rendimentos do cônjuge, se incluído como dependente (em vez de declaração em separado)

Como evitar

• Solicite o Informe de Rendimentos de cada dependente antes de fechar a declaração
• Na declaração, preencha a aba “Rendimentos Tributáveis de Dependentes” com os dados do empregador do dependente
• Se o dependente ganhou mais de R$ 28.559,70 no ano, pode ser mais vantajoso que ele declare por conta própria

Incluir como dependente alguém que não se enquadra nas regras da Receita gera dedução indevida — e a Receita cruza as declarações para identificar o mesmo dependente em mais de uma declaração ou sem vínculo legal comprovado. 

Quem pode ser dependente no IR 2026

Pensão alimentícia e aluguéis são dois casos onde duas declarações precisam se espelhar — a de quem paga e a de quem recebe. Quando os valores não batem, ambos podem cair na malha fina. 

Como evitar

• Para pensão alimentícia: confirme com o ex-cônjuge o valor exato que cada um vai declarar — qualquer diferença gera malha fina para os dois
• Para aluguel: inquilino e proprietário devem declarar o mesmo valor mensal. Combine antes e use os recibos como base
• Aluguel recebido de pessoa física sem retenção na fonte deve ter sido lançado no Carnê-Leão mensalmente durante o ano — e declarado na declaração anual
• Aluguel com taxa de administração de imobiliária: declare o valor bruto recebido, não o líquido após a taxa

Este é o critério mais sofisticado — e o mais difícil de justificar. A Receita compara o crescimento do seu patrimônio entre um ano e outro com a renda declarada. Se você ganhou R$ 60.000 no ano mas seu patrimônio cresceu R$ 120.000, o sistema questiona: de onde veio o restante? 

Situações comuns que geram variação patrimonial incompatível

• Recebeu herança e não declarou na ficha de Rendimentos Isentos
• Recebeu doação em dinheiro sem informar
• Comprou imóvel ou carro com dinheiro não declarado
• Tem renda informal não lançada no Carnê-Leão
• Aplicou dinheiro de anos anteriores que estava em espécie (não declarado)
• Recebeu dividendos ou lucros de empresa e não lançou nos rendimentos isentos

Como evitar

• Herança e doações recebidas devem ser declaradas em Rendimentos Isentos → Transferências Patrimoniais
• Qualquer renda informal deve ser lançada mensalmente no Carnê-Leão e declarada anualmente
• Sempre declare bens pelo custo de aquisição — nunca pelo valor de mercado ou IPTU
• Guarde o contrato de compra de imóveis e veículos como comprovante do custo de aquisição

Passo 1 — Confirme que está em malha

Acesse o e-CAC → Meu Imposto de Renda → Extrato da Declaração. Se aparecer “Em Análise” ou “Em Malha”, a declaração foi retida. O próprio extrato mostra o motivo da retenção — qual campo está com inconsistência.

Passo 2 — Avalie: você tem razão ou errou?

Passo 3 — Acompanhe e não ignore intimações

Verifique a Caixa Postal do e-CAC regularmente — intimações da Receita chegam por lá com prazo para resposta. O prazo começa a contar da data de disponibilização, não de quando você abre. Ignorar uma intimação pode transformar um erro simples em autuação formal.