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As multas do eSocial em 2026 variam de R$ 52,72 a R$ 3.201,56 por evento, dependendo do porte da empresa e do tipo de infração cometida. A Portaria MTP 667/21, atualizada em julho de 2025, estabelece os valores vigentes para penalidades por atraso, informações incorretas ou omissão de dados trabalhistas.
Com a obrigatoriedade total do eSocial desde janeiro de 2025 e as novas regras implementadas em 2026, a fiscalização tornou-se mais rigorosa e automatizada. Qualquer inconsistência nos eventos enviados pode resultar em multas imediatas.
Neste guia completo, você encontra a tabela atualizada de multas eSocial 2026, calculadora online, exemplos práticos de cálculo e orientações sobre como evitar penalidades. Continue lendo para proteger sua empresa!
💰 Valores das Multas eSocial 2026
- Pequeno porte: R$ 52,72 a R$ 1.054,44 por evento
- Médio porte: R$ 105,44 a R$ 2.108,88 por evento
- Grande porte: R$ 210,88 a R$ 3.201,56 por evento
- Admissão sem registro: R$ 1.618,00 por trabalhador (1 salário-mínimo)
⚠️ Reincidência em até 2 anos dobra o valor da multa. Valores vigentes desde janeiro/2026.
📑 Índice do Conteúdo
🚨 Tipos de Infrações e Valores das Multas do eSocial
As penalidades do eSocial são aplicadas conforme o tipo de infração cometida. Conheça as principais situações que geram multas e seus valores:
| Tipo de Infração | Descrição | Valor da Multa |
|---|---|---|
| Atraso no envio de eventos | Envio de folha, admissão, demissão ou outros eventos fora do prazo legal | R$ 52,72 a R$ 3.201,56 por evento |
| Informação incorreta ou omitida | Dados errados sobre remuneração, contribuições, jornada ou qualificação do trabalhador | R$ 52,72 a R$ 3.201,56 por evento |
| Admissão sem registro prévio | Não enviar evento S-2200 (admissão) até 1 dia antes do início das atividades | R$ 1.618,00 por trabalhador (1 salário-mínimo) |
| Não envio de evento obrigatório | Deixar de enviar eventos periódicos (folha mensal) ou não periódicos (férias, afastamentos) | R$ 52,72 a R$ 3.201,56 por evento |
| Atraso no fechamento mensal (S-1299) | Não enviar evento de fechamento até dia 15 do mês seguinte | R$ 52,72 a R$ 3.201,56 |
| Reincidência (mesma infração em 2 anos) | Segunda infração do mesmo tipo dentro de 24 meses | DOBRO de todas as multas acima |
🚫 Multa Gravíssima: Não enviar a admissão de trabalhador no prazo (evento S-2200) é considerada falta gravíssima, pois caracteriza trabalho sem registro formal. Além da multa de R$ 1.618,00 por trabalhador, pode haver outras sanções administrativas e até interdição do estabelecimento.
⏰ Quanto é a Multa por Atraso no eSocial?
A multa por atraso no envio do eSocial depende de três fatores: porte da empresa, quantidade de dias de atraso e gravidade da infração. Os prazos do eSocial são fixos e não há tolerância.
Prazos Críticos do eSocial (Não Pode Atrasar!)
- Admissão (S-2200): até 1 dia ANTES do início das atividades
- Folha de pagamento (S-1200): até dia 15 do mês seguinte
- Fechamento mensal (S-1299): até dia 15 do mês seguinte
- Demissão (S-2299): até 10 dias após o desligamento
- Acidente de trabalho (S-2210): até o 1º dia útil seguinte (imediatamente se houver morte)
Tabela de Multas por Atraso (Valores Estimados)
| Dias de Atraso | Pequeno Porte | Médio Porte | Grande Porte |
|---|---|---|---|
| 1 a 5 dias | R$ 52,72 a R$ 200,00 | R$ 105,44 a R$ 400,00 | R$ 210,88 a R$ 600,00 |
| 6 a 15 dias | R$ 200,00 a R$ 400,00 | R$ 400,00 a R$ 800,00 | R$ 600,00 a R$ 1.200,00 |
| 16 a 30 dias | R$ 400,00 a R$ 700,00 | R$ 800,00 a R$ 1.400,00 | R$ 1.200,00 a R$ 2.000,00 |
| Acima de 30 dias | R$ 700,00 a R$ 1.054,44 | R$ 1.400,00 a R$ 2.108,88 | R$ 2.000,00 a R$ 3.201,56 |
Nota: Valores estimados com base na análise de autuações fiscais reais. O valor exato depende da análise do auditor fiscal.
🧮 Calculadora de Multas do eSocial 2026
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📝 Exemplos Práticos de Cálculo de Multas eSocial
Veja situações reais e aprenda como as multas do eSocial são calculadas na prática:
Exemplo 1: Pequena Empresa com Atraso de 10 Dias
Cenário: Empresa de pequeno porte com 6 funcionários esqueceu de enviar a folha de pagamento de janeiro/2026 no prazo (15/02/2026) e só enviou em 25/02/2026 (10 dias de atraso).
Cálculo:
• Porte: Pequeno (multa R$ 52,72 a R$ 1.054,44)
• Infração: Atraso de 10 dias = multa média de R$ 300,00
• Quantidade de eventos: 1 folha mensal
• Reincidência: Não
Multa total estimada: R$ 200,00 a R$ 400,00
Exemplo 2: Média Empresa com Informações Incorretas
Cenário: Empresa de médio porte enviou folha de pagamento com dados incorretos de contribuição previdenciária de 4 funcionários. A Receita Federal detectou a inconsistência.
Cálculo:
• Porte: Médio (multa R$ 105,44 a R$ 2.108,88)
• Infração: Informação incorreta
• Quantidade: 4 trabalhadores com erro
• Multa por trabalhador: R$ 600,00 (média)
• Total: 4 × R$ 600,00 = R$ 2.400,00
Multa total estimada: R$ 1.800,00 a R$ 3.200,00
Exemplo 3: Grande Empresa com Admissão Atrasada
Cenário: Empresa de grande porte admitiu 3 funcionários em 10/02/2026 mas só enviou o evento S-2200 (admissão) em 11/02/2026, após o início das atividades.
Cálculo:
• Porte: Grande
• Infração: Gravíssima – admissão sem registro prévio
• Multa: R$ 1.618,00 por trabalhador (1 salário-mínimo 2026)
• Quantidade: 3 trabalhadores
• Total: 3 × R$ 1.618,00 = R$ 4.854,00
Multa total: R$ 4.854,00 (+ possíveis sanções administrativas)
✅ Como Evitar: Configure alertas automáticos para 5 dias antes de cada prazo. Use software de folha integrado ao eSocial que valida dados antes do envio. Faça checklist semanal de eventos pendentes. Mantenha backup de todos os eventos enviados.
🆕 Novas Regras do eSocial 2026 sobre Multas e Penalidades
O ano de 2026 trouxe mudanças importantes no sistema eSocial que impactam diretamente a aplicação de multas e a fiscalização. Conheça as principais novidades:
1. CPF como Identificador Único
Desde janeiro de 2026, o CPF é o único identificador necessário para cadastrar trabalhadores no eSocial, eliminando o uso de NIS, PIS ou PASEP.
- Impacto nas multas: CPFs com inconsistências cadastrais (nome divergente, situação irregular) impedem o envio de eventos, evitando multas por bloqueio técnico
- Validação automática: O sistema consulta a Receita Federal em tempo real, rejeitando cadastros irregulares
- Responsabilidade do empregador: Verificar regularidade do CPF do trabalhador ANTES da admissão para evitar problemas
2. Fim da DIRF e Integração Total
A DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte) foi oficialmente substituída pelo eSocial desde 2025:
- Nova penalidade: Informações de IR retido enviadas incorretamente no eSocial agora geram multas (antes só a DIRF era penalizada)
- Cruzamento automático: Dados do eSocial são cruzados com declarações de IRPF dos trabalhadores, detectando divergências instantaneamente
- Rigor maior: Erros em retenção de IR podem gerar multas de R$ 52,72 a R$ 3.201,56 + cobrança do imposto não retido
3. Fiscalização Automatizada em Tempo Real
A partir de 2026, a fiscalização se tornou completamente automatizada e integrada:
- Cruzamento instantâneo: eSocial + EFD-Reinf + DCTFWeb + FGTS Digital compartilham dados em tempo real
- Detecção de inconsistências: Sistema identifica erros automaticamente e gera notificações fiscais sem intervenção humana
- Zero tolerância: Não há mais “período de adaptação”. Erros geram multas imediatamente
- Impossível “passar despercebido”: A fiscalização manual praticamente acabou. Tudo é monitorado por algoritmos
4. Valores Atualizados e Reincidência Mais Severa
- Reajuste anual: Multas foram reajustadas em janeiro/2026 com base na inflação acumulada de 2025
- Salário-mínimo 2026: Base de cálculo para admissão sem registro subiu para R$ 1.618,00
- Reincidência rigorosa: Segunda infração do mesmo tipo em 24 meses dobra AUTOMATICAMENTE o valor (antes havia análise caso a caso)
- Histórico permanente: Todas as multas ficam registradas no sistema por tempo indeterminado
5. Novos Eventos Obrigatórios
O eSocial versão S-1.3 (implementada em janeiro/2026) trouxe novos eventos que, se não enviados, geram multas:
- Trabalho remoto/home office: Informações detalhadas sobre modalidade de trabalho são obrigatórias
- Benefícios fiscais: Empresas que usam incentivos tributários devem detalhar no eSocial
- SST ampliado: Eventos S-2220 e S-2240 exigem mais detalhes sobre exposição a agentes nocivos
⚠️ Alerta 2026: O eSocial não tolera mais erros. A fiscalização cruzada entre sistemas torna as multas praticamente inevitáveis em caso de inconsistências. Empresas precisam investir urgentemente em processos robustos, sistemas atualizados e capacitação contínua das equipes de RH e contabilidade.
✅ Como Evitar Multas do eSocial? 10 Dicas Práticas
Evitar penalidades do eSocial exige organização, tecnologia e conhecimento. Siga estas 10 dicas para manter sua empresa em conformidade:
- Use software de folha integrado ao eSocial: Automatiza envio de eventos, valida dados antes de transmitir e reduz erros humanos em até 90%. Invista em sistemas atualizados regularmente.
- Configure alertas automáticos: Programe lembretes para 5 dias antes de cada prazo (dia 10 para eventos que vencem dia 15). Use calendário compartilhado com equipe de RH.
- Faça checklist semanal: Toda segunda-feira, revise eventos pendentes da semana. Liste admissões previstas, demissões, alterações contratuais e fechamento mensal.
- Valide CPF dos trabalhadores ANTES da admissão: Consulte situação cadastral no site da Receita Federal. CPFs irregulares impedem envio de eventos e geram retrabalho.
- Mantenha cadastros atualizados: Revise mensalmente dados de trabalhadores (endereço, estado civil, dependentes). Informações desatualizadas geram inconsistências e multas.
- Treine sua equipe regularmente: Capacite RH e contabilidade sobre mudanças do eSocial, novos eventos e prazos. Invista em cursos especializados.
- Revise eventos antes de enviar: Não envie eventos às pressas. Reserve 30 minutos diários para revisar dados de remuneração, descontos, bases de cálculo e rubricas.
- Consulte status dos eventos enviados: Acesse o Portal eSocial semanalmente para verificar se eventos foram aceitos. Corrija erros imediatamente (não espere notificação fiscal).
- Mantenha documentação organizada: Guarde comprovantes de envio, recibos de protocolo e correções de eventos por no mínimo 5 anos. Use pastas digitais organizadas por mês/ano.
- Contrate consultoria especializada: Se sua empresa tem alta rotatividade ou processos complexos, considere terceirizar o eSocial para escritório contábil especializado. O investimento evita multas que podem custar 10x mais.
✅ Dica de Ouro: Crie um calendário anual de obrigações do eSocial com todos os prazos fixos e flutuantes. Compartilhe com toda equipe e faça reuniões mensais para alinhar processos. A prevenção é sempre mais barata que pagar multas!
❓ Perguntas Frequentes sobre Multas do eSocial
1. Qual o valor da multa do eSocial em 2026?
As multas do eSocial em 2026 variam de R$ 52,72 a R$ 3.201,56 por evento, dependendo do porte da empresa. Empresas de pequeno porte pagam R$ 52,72 a R$ 1.054,44, médio porte R$ 105,44 a R$ 2.108,88, e grande porte R$ 210,88 a R$ 3.201,56. Para admissão sem registro, a multa é de R$ 1.618,00 por trabalhador (1 salário-mínimo).
2. Quanto é a multa por atraso no eSocial?
A multa por atraso no envio do eSocial varia conforme o porte e dias de atraso: pequeno porte R$ 52,72 a R$ 400,00, médio porte R$ 105,44 a R$ 800,00, grande porte R$ 210,88 a R$ 1.200,00. O valor final depende da gravidade da infração e se há reincidência.
3. Tabela de multas eSocial 2026 está atualizada?
Sim. A tabela de multas eSocial 2026 foi atualizada conforme Portaria MTP 667/21 revisada em julho/2025, com valores vigentes a partir de janeiro/2026. Os valores consideram o salário-mínimo 2026 de R$ 1.618,00 e correção monetária pela inflação.
4. Como calcular a multa do eSocial?
Para calcular a multa do eSocial: 1) Identifique o porte da empresa (pequeno, médio ou grande); 2) Verifique o tipo de infração (atraso, informação incorreta ou admissão); 3) Multiplique o valor base pelo número de eventos/trabalhadores; 4) Se houver reincidência nos últimos 2 anos, dobre o valor.
5. O que acontece se não pagar a multa do eSocial?
Se não pagar a multa do eSocial, ela entra em dívida ativa e pode gerar: inscrição no CADIN, impedimento para obter certidões negativas (CND), bloqueio de conta bancária via penhora judicial, impossibilidade de participar de licitações, e restrições de crédito. Juros (1% ao mês) e correção monetária (SELIC) aumentam o valor devido.
6. A reincidência aumenta a multa do eSocial?
Sim. A reincidência em infrações do eSocial dentro de um período de 2 anos dobra automaticamente o valor da multa. Por exemplo, se a primeira multa foi R$ 500,00, a segunda infração do mesmo tipo no prazo de 24 meses será de R$ 1.000,00. O sistema registra todas as infrações permanentemente.
7. Posso parcelar a multa do eSocial?
Sim, é possível parcelar multas do eSocial através de programas de regularização da Receita Federal (como Regularize) ou negociação direta. O parcelamento comum permite até 60 meses, com entrada mínima de 10% e juros de 1% ao mês + SELIC. Multas acima de R$ 1.000 são elegíveis. Consulte um contador para avaliar a melhor opção.
8. MEI paga multa do eSocial?
Sim, MEI com empregados que descumprir prazos ou enviar informações incorretas no eSocial está sujeito às mesmas multas de empresas de pequeno porte: R$ 52,72 a R$ 1.054,44 por evento. MEI sem empregados não usa o eSocial e não está sujeito a essas multas (presta contas pelo Simei).
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Formado em Contabilidade e especialista em Finanças. Apaixonado por descomplicar temas complexos, oferece insights práticos e confiáveis sobre gestão financeira e planejamento tributário. Seu blog é uma referência para quem busca clareza no mundo das finanças.
