O CNIS (Cadastro Nacional de Informações Sociais) é o documento mais importante para garantir seus direitos previdenciários. É nele que constam todos os seus vínculos empregatícios, contribuições e salários que serão usados para calcular sua aposentadoria. No entanto, estima-se que 7 em cada 10 trabalhadores brasileiros tenham algum tipo de erro no extrato de contribuições.
Esses erros não são apenas “detalhes técnicos” — eles podem custar milhares de reais por ano na sua aposentadoria ou até mesmo resultar na negativa do seu benefício. Vínculos faltando, salários registrados incorretamente, períodos em aberto e atividades especiais não reconhecidas são apenas alguns dos problemas que afetam diretamente o valor que você vai receber do INSS.
Neste guia completo, você vai descobrir os 10 erros mais comuns no CNIS, entender as consequências de cada um, aprender a identificá-los no seu próprio extrato e saber exatamente o que fazer para corrigi-los. Além disso, vamos mostrar casos reais de pessoas que perderam dinheiro por não verificar o CNIS a tempo e dar um checklist prático para você revisar agora mesmo.
⚠️ Alerta Importante: Por Que Você DEVE Verificar Seu CNIS Agora
✓ 70% dos trabalhadores têm algum erro no CNIS
✓ Cada ano faltando pode reduzir sua aposentadoria em até R$ 300/mês
✓ Corrigir antes de aposentar evita atrasos de 6 meses a 1 ano
✓ Erros não corrigidos podem resultar em negativa do benefício
📌 Recomendação: Consulte seu CNIS pelo menos 1 ano antes de planejar se aposentar!
📑 Índice do Conteúdo
- 1. Por Que Erros no CNIS São Tão Comuns
- 2. Erro #1: Vínculos Empregatícios Ausentes
- 3. Erro #2: Períodos “Em Aberto” Sem Data de Fim
- 4. Erro #3: Salários de Contribuição Incorretos
- 5. Erro #4: Múltiplos NITs (Números Duplicados)
- 6. Erro #5: Atividade Especial Não Reconhecida
- 7. Erro #6: Contribuições Pagas Mas Não Lançadas
- 8. Erro #7: Datas de Admissão/Demissão Erradas
- 9. Erro #8: Vínculos Duplicados
- 10. Erro #9: Tempo Rural Não Reconhecido
- 11. Erro #10: Falta de Indicadores de Atividade Especial
- 12. Casos Reais: Prejuízos Por Erros no CNIS
- 13. Checklist: Como Verificar Seu CNIS
- 14. Como Corrigir Erros no CNIS
- 15. Perguntas Frequentes
Por Que Erros no CNIS São Tão Comuns
Antes de conhecer os erros específicos, é importante entender por que eles acontecem com tanta frequência:
🔍 Principais Causas de Erros no CNIS:
| Causa | Descrição | % de Casos |
|---|---|---|
| Erro de empregador | Empresa não repassa contribuições ou informa dados incorretos ao INSS | 45% |
| Falha no sistema | Problemas técnicos na migração de dados para o CNIS digital | 25% |
| Trabalho informal | Vínculos sem registro formal ou contribuições como autônomo não lançadas | 15% |
| Documentação incompleta | Falta de comprovantes, carteira de trabalho não apresentada | 10% |
| Outras causas | Mudança de NIT, unificação de cadastros, erros de digitação | 5% |
Erro #1: Vínculos Empregatícios Ausentes
Vínculos Empregatícios Ausentes
O que é: Quando um ou mais empregos que você teve NÃO aparecem no CNIS, mesmo constando na sua Carteira de Trabalho (CTPS).
🚨 Consequências:
- Perda de anos de tempo de contribuição
- Redução significativa no valor da aposentadoria
- Possibilidade de não atingir o tempo mínimo exigido
- Negativa do pedido de aposentadoria
🔍 Como Identificar:
- Baixe seu CNIS pelo Meu INSS
- Pegue sua CTPS (física ou digital)
- Compare todos os vínculos anotados na carteira com o que aparece no CNIS
- Anote quais empregos estão faltando
📋 Documentos para Comprovar:
- ✅ Carteira de Trabalho (CTPS) com registro do vínculo
- ✅ Contracheques/holerites do período
- ✅ Contrato de trabalho
- ✅ Termo de rescisão (TRCT)
- ✅ Extrato do FGTS
- ✅ Sentença trabalhista (se houver processo)
📖 Caso Real: Maria da Silva (São Paulo – SP)
Situação: Maria trabalhou de 1998 a 2003 em uma padaria, mas o vínculo não aparecia no CNIS porque a empresa fechou e não repassou as contribuições.
Prejuízo: 5 anos faltando = aposentadoria reduzida em aproximadamente R$ 420/mês
Solução: Apresentou CTPS, contracheques salvos e extrato do FGTS. INSS reconheceu o período em 40 dias.
Resultado: Recuperou R$ 420/mês no valor da aposentadoria (R$ 5.040/ano).
Erro #2: Períodos “Em Aberto” Sem Data de Fim
Períodos “Em Aberto” Sem Data de Fim
O que é: Quando um vínculo aparece no CNIS com data de início mas SEM data de fim, mesmo você já tendo saído daquele emprego há anos.
🚨 Consequências:
- INSS considera que você ainda está empregado naquela empresa
- Impede que você solicite aposentadoria (precisa estar desempregado em alguns casos)
- Bloqueia pedidos de auxílio-desemprego
- Gera confusão no cálculo de tempo de contribuição
🔍 Como Identificar:
No seu CNIS, procure por vínculos que mostram:
- Data de início: 01/01/2010
- Data fim: (em branco ou “ainda ativo”)
📋 Documentos para Comprovar o Encerramento:
- ✅ Termo de rescisão do contrato de trabalho (TRCT)
- ✅ Página da CTPS com data de saída anotada
- ✅ Último contracheque do período
- ✅ Comprovante de recebimento do FGTS (saque rescisão)
Erro #3: Salários de Contribuição Incorretos
Salários de Contribuição Registrados Incorretamente
O que é: O CNIS mostra salários de contribuição MENORES do que você realmente recebia e contribuía.
🚨 Consequências:
- Impacto direto no valor da aposentadoria (quanto menor o salário, menor o benefício)
- Perda de centenas de reais por mês na aposentadoria
- Média salarial calculada incorretamente
- Em casos extremos, pode custar R$ 500 a R$ 1.000/mês a menos
🔍 Como Identificar:
- Compare os salários que aparecem no CNIS com seus contracheques antigos
- Verifique se o valor corresponde ao que você recebia na época
- Atenção especial a períodos onde você teve aumento ou promoção
- Confira também com declarações de Imposto de Renda antigas
📋 Documentos para Comprovar Salário Correto:
- ✅ Contracheques/holerites de todo o período
- ✅ Declaração de Imposto de Renda (Informe de Rendimentos)
- ✅ Ficha financeira fornecida pelo empregador
- ✅ Sentença trabalhista que atualizou salários
- ✅ GPS pagas (para contribuintes individuais/autônomos)
Erro #4: Múltiplos NITs (Números de Identificação Duplicados)
Múltiplos NITs – Números de Identificação Duplicados
O que é: Você tem mais de um NIT (Número de Identificação do Trabalhador) cadastrado no INSS, fragmentando seu histórico de contribuições em cadastros separados.
🚨 Consequências:
- Tempo de contribuição dividido em diferentes cadastros
- Você aparenta ter menos tempo do que realmente tem
- Dificulta ou impede a concessão de benefícios
- Precisa unificar os NITs antes de solicitar aposentadoria
🔍 Como Identificar:
Você pode ter múltiplos NITs se:
- Trabalhou em estados diferentes
- Mudou de nome (casamento, retificação)
- Teve vínculos muito antigos (antes da informatização)
- Ao consultar o CNIS, alguns períodos não aparecem mas você tem CTPS comprovando
Para verificar: Ligue 135 e pergunte se você possui mais de um NIT cadastrado no seu CPF.
📋 Como Unificar NITs:
- Ligue 135 e solicite “unificação de NITs”
- Acesse Meu INSS → Agendamentos → Unificação de Cadastro
- Apresente documentos: RG, CPF, CTPS, certidão de nascimento/casamento
- INSS unifica os cadastros e migra todos os dados para o NIT principal
Erro #5: Atividade Especial Não Reconhecida
Atividade Especial Não Reconhecida
O que é: Você trabalhou exposto a agentes nocivos à saúde (químicos, físicos, biológicos) mas o período não aparece como “atividade especial” no CNIS.
🚨 Consequências:
- Perda do direito à aposentadoria especial (aos 55, 58 ou 60 anos)
- Impossibilidade de converter tempo especial em comum (com adicional de 40% a 67%)
- Aposentadoria mais tarde do que poderia
- Perda de anos valiosos no cálculo
🔍 Como Identificar:
No CNIS, procure pela coluna “Indicador” ou “Atividade Especial”:
- Se houver um código (como “2.0.0”, “3.0.0”), o período é reconhecido como especial ✅
- Se estiver em branco, o INSS considera trabalho comum ❌
📋 Documentos para Comprovar Atividade Especial:
- ✅ PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) – documento principal
- ✅ LTCAT (Laudo Técnico de Condições Ambientais)
- ✅ SB-40/DSS-8030 (formulários antigos)
- ✅ CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho)
- ✅ Laudo pericial se a empresa não fornecer PPP
📖 Caso Real: José da Silva (Metalúrgica – MG)
Situação: José trabalhou 15 anos exposto a ruído acima de 85 decibéis, mas a empresa nunca emitiu o PPP e o INSS não reconhecia o tempo como especial.
Prejuízo: Não conseguia converter os 15 anos especiais em 25 anos comuns (adicional de 67% no tempo)
Solução: Contratou perito judicial que fez laudo técnico comprovando exposição. Entrou com ação na justiça.
Resultado: Juiz reconheceu o tempo especial. José se aposentou 8 anos mais cedo.
Erro #6: Contribuições Pagas Mas Não Lançadas no Sistema
Contribuições Pagas Mas Não Lançadas
O que é: Você pagou GPS (guia de contribuição) como autônomo, contribuinte individual ou facultativo, mas os pagamentos NÃO aparecem no CNIS.
🚨 Consequências:
- Perda de meses ou anos de contribuição
- Dinheiro pago mas não computado para aposentadoria
- Redução no tempo total de contribuição
- Necessidade de pagar novamente (em alguns casos)
🔍 Como Identificar:
- Separe todas as GPS (guias) que você pagou
- Compare com o CNIS mês a mês
- Veja se todos os pagamentos foram computados
- Atenção especial a pagamentos feitos em atraso ou com código incorreto
📋 Documentos para Comprovar Pagamento:
- ✅ GPS (Guia de Previdência Social) originais com comprovante de pagamento
- ✅ Extrato bancário mostrando débito da GPS
- ✅ Carnê de contribuição (MEI, autônomo)
- ✅ Declaração de quitação do banco/lotérica
Erro #7: Datas de Admissão ou Demissão Erradas
Datas de Admissão ou Demissão Incorretas
O que é: As datas de início ou fim de um vínculo no CNIS estão diferentes das datas anotadas na CTPS.
🚨 Consequências:
- Perda de dias, meses ou até anos de contribuição
- Tempo reconhecido menor do que o real
- Diferença que pode fazer você não atingir tempo mínimo
- Conflito com outros documentos (FGTS, CTPS)
🔍 Como Identificar:
Compare o CNIS com sua CTPS página por página:
- CTPS: Admissão 01/03/2010 | Saída 15/12/2015
- CNIS: Início 01/04/2010 | Fim 01/12/2015
- Diferença: Você perdeu 1 mês no início e 14 dias no fim
📋 Documentos para Comprovar Datas Corretas:
- ✅ Carteira de Trabalho (CTPS) com datas exatas
- ✅ Contrato de trabalho
- ✅ Primeiro e último contracheque
- ✅ Termo de rescisão (TRCT) com data exata de saída
- ✅ Extrato do FGTS (datas de depósitos)
Erro #8: Vínculos Duplicados
Vínculos Duplicados
O que é: O mesmo emprego aparece DUAS VEZES no CNIS, geralmente com datas sobrepostas ou ligeiramente diferentes.
🚨 Consequências:
- INSS pode considerar erro cadastral e DESCONSIDERAR todo o período
- Tempo que deveria contar pode ser invalidado
- Atraso na análise do pedido de benefício
- Confusão no cálculo de salário de contribuição
🔍 Como Identificar:
Procure no CNIS por dois vínculos com:
- Mesmo empregador (CNPJ)
- Datas iguais ou muito próximas
- Geralmente aparecem em sequência na lista
📋 Como Corrigir:
- Ligue 135 e informe sobre a duplicação
- Solicite “exclusão de vínculo duplicado”
- Apresente CTPS mostrando que há apenas UM vínculo
- INSS exclui a duplicata e mantém o registro correto
Erro #9: Tempo Rural Não Reconhecido
Tempo de Trabalho Rural Não Reconhecido
O que é: Você trabalhou na roça (como segurado especial, empregado rural ou produtor rural) mas o período não aparece no CNIS.
🚨 Consequências:
- Perda de anos valiosos de contribuição
- Impossibilidade de comprovar tempo mínimo
- Necessidade de comprovar “início de prova material” + testemunhas
- Processo muito mais complexo e demorado
🔍 Como Identificar:
O CNIS geralmente NÃO mostra trabalho rural informal. Você precisa comprovar separadamente se:
- Trabalhou na roça antes de migrar para cidade
- Foi agricultor familiar (regime de economia familiar)
- Trabalhou como boia-fria sem registro
📋 Documentos para Comprovar Tempo Rural:
- ✅ Certidão de casamento dos pais (com profissão “lavrador”)
- ✅ Certidão de nascimento (local rural)
- ✅ Declaração de sindicato rural
- ✅ Notas fiscais de produtor rural
- ✅ Bloco de notas de produtor
- ✅ ITR (Imposto Territorial Rural)
- ✅ Contratos de arrendamento ou parceria
- ✅ Testemunhas (mínimo 3 pessoas)
Erro #10: Falta de Indicadores de Atividade Especial
Falta de Indicadores de Atividade Especial
O que é: O vínculo aparece no CNIS, mas NÃO há indicador/código que mostre que era atividade especial, mesmo você tendo trabalhado exposto a agentes nocivos.
🚨 Consequências:
- INSS trata o período como trabalho COMUM
- Você perde conversão de tempo especial em comum
- Não consegue se aposentar pela aposentadoria especial
- Prejuízo de anos no cálculo
🔍 Como Identificar:
No CNIS, veja a coluna “Indicador” ou “Atividade”:
- ✅ Se houver código (2.0.0, 3.0.0, etc): tempo especial reconhecido
- ❌ Se estiver em branco: tempo comum (mesmo que devesse ser especial)
📋 Como Corrigir:
- Solicite PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) do empregador
- Se empresa fechou, busque LTCAT/laudos antigos
- Apresente PPP ao INSS pedindo reconhecimento de atividade especial
- Se INSS negar, entre com ação judicial com laudo pericial
Casos Reais: Prejuízos Por Erros no CNIS
Veja exemplos reais de como erros no CNIS custaram caro para trabalhadores brasileiros:
📖 Caso 1: Pedro Santos – Vínculos Faltando
Erro: 3 empregos (total de 7 anos) não apareciam no CNIS
Problema: Pedido de aposentadoria NEGADO por tempo insuficiente
Solução: Apresentou CTPS, contracheques e extrato FGTS
Resultado: Após 6 meses de espera, conseguiu incluir os vínculos e aposentar
Prejuízo: 6 meses sem receber benefício (perda de R$ 18.000)
📖 Caso 2: Ana Paula – Salários Errados
Erro: Salários registrados 30% menores do que recebia
Problema: Aposentadoria calculada em R$ 2.800 (deveria ser R$ 4.000)
Solução: Fez revisão com contracheques e IR antigos
Resultado: Após 1 ano em processo, conseguiu aumentar para R$ 3.900
Prejuízo evitado: R$ 1.100/mês (R$ 13.200/ano) para o resto da vida
📖 Caso 3: Carlos Eduardo – Atividade Especial
Erro: 12 anos de trabalho em frigorífico (câmara fria) sem indicador especial
Problema: INSS não reconhecia atividade especial por exposição a frio
Solução: Entrou na justiça com PPP e laudo pericial
Resultado: Juiz converteu 12 anos em 20 anos (adicional de 67%)
Ganho: Aposentou 8 anos mais cedo
Checklist: Como Verificar Seu CNIS Agora
Use esta lista para revisar seu extrato de contribuições de forma sistemática:
✅ Checklist de Verificação do CNIS
📋 Etapa 1: Documentação Necessária
- Baixar CNIS atualizado pelo Meu INSS
- Separar Carteira de Trabalho (CTPS física ou digital)
- Reunir todos os contracheques que tiver guardado
- Pegar extrato do FGTS (site fgts.caixa.gov.br)
- Buscar declarações de Imposto de Renda antigas
- Separar contratos de trabalho e termos de rescisão
📋 Etapa 2: Comparação de Vínculos
- Comparar TODOS os empregos da CTPS com o CNIS
- Verificar se algum vínculo está faltando
- Conferir se há vínculos duplicados
- Checar se há períodos “em aberto” que já terminaram
- Anotar divergências encontradas
📋 Etapa 3: Conferência de Datas
- Verificar data de admissão de cada emprego
- Conferir data de demissão de cada emprego
- Calcular se o tempo total bate com a realidade
- Atenção especial a empregos curtos (menos de 1 ano)
📋 Etapa 4: Análise de Salários
- Comparar salários do CNIS com contracheques
- Verificar se houve aumento/promoção que não foi registrado
- Conferir se salários iniciais e finais de cada vínculo estão corretos
- Checar valores de contribuições como autônomo/MEI
📋 Etapa 5: Atividades Especiais
- Identificar empregos onde houve exposição a agentes nocivos
- Verificar se há indicador de atividade especial no CNIS
- Solicitar PPP de empregadores (se ainda existirem)
- Buscar laudos ou documentos que comprovem exposição
📋 Etapa 6: Contribuições Individuais
- Conferir se todas as GPS pagas aparecem no CNIS
- Verificar períodos de MEI (todos os meses devem constar)
- Checar contribuições facultativas
- Anotar GPS pagas mas não lançadas
📋 Etapa 7: Casos Especiais
- Verificar se há múltiplos NITs (ligar 135)
- Conferir tempo rural (se aplicável)
- Checar períodos militares
- Verificar tempo de servidor público (se aplicável)
Como Corrigir Erros no CNIS
Depois de identificar os erros, siga este passo a passo para corrigi-los:
📞 Método 1: Pelo Telefone 135 + Meu INSS
- Ligue 135 (segunda a sábado, 7h às 22h)
- Informe CPF e data de nascimento
- Solicite “abertura de tarefa para acerto de vínculos e remunerações”
- Atendente criará um protocolo
- Acesse Meu INSS → Agendamentos/Requerimentos
- Localize a tarefa aberta
- Anexe TODOS os documentos comprobatórios (CTPS, contracheques, FGTS, etc)
- Acompanhe o prazo: até 45 dias para análise
💻 Método 2: Diretamente pelo Meu INSS
- Acesse meu.inss.gov.br
- Faça login com gov.br
- Vá em Agendamentos/Requerimentos
- Clique em “Novo Requerimento”
- Busque por “Atualizar” ou “Acerto de CNIS”
- Preencha o formulário descrevendo o erro
- Anexe documentos comprobatórios
- Protocole e anote o número
🏢 Método 3: Presencialmente (Casos Complexos)
Indicado para:
- Múltiplos erros simultâneos
- Documentação complexa
- Casos de difícil comprovação
- Quando métodos anteriores não funcionaram
Como fazer:
- Agende atendimento pelo Meu INSS ou 135
- Compareça na data marcada com TODOS os documentos
- Servidor do INSS analisará na hora e orientará
- Pode resolver casos mais complexos presencialmente
⏰ Prazos e O Que Esperar:
| Etapa | Prazo | O Que Acontece |
|---|---|---|
| Abertura da tarefa | Imediato | Protocolo gerado, tarefa disponível no Meu INSS |
| Análise do INSS | Até 45 dias úteis | Servidor analisa documentos e decide |
| Deferimento | 5-10 dias após análise | CNIS é atualizado automaticamente |
| Indeferimento | 5-10 dias após análise | Você recebe notificação com motivo |
| Recurso administrativo | 30 dias para recorrer | Nova análise por servidor diferente |
| Ação judicial | Após esgotar via administrativa | Processo na Justiça Federal |
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Nossa equipe especializada pode analisar seu extrato, identificar todos os erros e orientar na correção!
Solicitar Análise do CNIS❓ Perguntas Frequentes
1. Quais são os erros mais comuns no CNIS?
Os erros mais comuns no CNIS são: vínculos empregatícios ausentes, períodos em aberto sem data de fim, salários de contribuição registrados incorretamente, múltiplos NITs (números de identificação duplicados), atividades especiais não reconhecidas, períodos de contribuição faltando, datas de admissão ou demissão erradas, vínculos duplicados, falta de reconhecimento de tempo rural e contribuições pagas mas não lançadas no sistema.
2. Como saber se meu CNIS está com erro?
Para identificar erros no CNIS, consulte o extrato pelo Meu INSS e compare com sua Carteira de Trabalho (CTPS), contracheques/holerites, extratos do FGTS, declarações de Imposto de Renda e contratos de trabalho. Verifique se todos os vínculos aparecem, se as datas estão corretas, se os salários correspondem ao que você recebia e se não há períodos duplicados ou em aberto indevidamente.
3. O que acontece se eu não corrigir erros no CNIS?
Erros não corrigidos no CNIS podem causar: aposentadoria com valor menor do que o devido, negativa de concessão do benefício por tempo insuficiente, perda de direito a aposentadoria especial, atraso na aprovação do benefício, necessidade de entrar com ação judicial posteriormente e anos de diferença no tempo de contribuição reconhecido. Quanto mais você espera, mais complicado fica corrigir.
4. Como corrigir vínculos faltando no CNIS?
Para corrigir vínculos ausentes, ligue 135 e solicite abertura de tarefa para acerto de vínculos e remunerações. Depois, acesse o Meu INSS, vá em Agendamentos/Requerimentos, localize a tarefa aberta e anexe documentos comprobatórios: CTPS, contracheques, contrato de trabalho, termo de rescisão, extrato FGTS ou sentença trabalhista. O INSS analisa em até 45 dias úteis.
5. Posso corrigir o CNIS a qualquer momento?
Sim, o CNIS pode ser corrigido a qualquer momento, mesmo antes de solicitar aposentadoria. É altamente recomendável fazer a correção com antecedência (6 meses a 1 ano antes de se aposentar) para evitar atrasos na concessão do benefício. Porém, mesmo após aposentar, é possível solicitar revisão se identificar erros que prejudicaram o cálculo do seu benefício dentro do prazo legal.
6. Quanto tempo leva para corrigir erros no CNIS?
O prazo oficial do INSS para análise de correções no CNIS é de até 45 dias úteis. Na prática, pode variar de 30 a 90 dias dependendo da complexidade do caso e da agência responsável. Correções simples (como datas ou vínculos com documentação completa) costumam ser mais rápidas. Casos complexos ou com documentação incompleta podem demorar mais ou exigir ação judicial.
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