Emitir Nota Fiscal MEI em 2025 é uma obrigação simples, mas essencial para quem deseja manter a regularidade do seu negócio como Microempreendedor Individual. Neste guia completo, você vai aprender o passo a passo atualizado para emitir nota fiscal de forma gratuita, online e sem complicações — seja pelo sistema da prefeitura, pela plataforma nacional do governo ou em casos específicos de prestação de serviços.
Este conteúdo é parte do nosso artigo MEI: O Guia Completo para Microempreendedores Individuais em 2025, onde explicamos tudo sobre obrigações, direitos e vantagens do MEI. Aqui, o foco é te mostrar como cumprir a emissão da nota fiscal de forma correta, evitando multas e fortalecendo a credibilidade do seu negócio.
Continue lendo para saber quando o MEI deve emitir nota, quais ferramentas utilizar e como fazer isso de forma 100% digital.
Índice
Emitir Nota Fiscal MEI: Quando é Obrigatório?
Nem sempre o MEI é obrigado a emitir nota fiscal, mas há situações específicas em que a emissão é exigida por lei.
| Tipo de Cliente | Nota Fiscal é Obrigatória? |
|---|---|
| Pessoa Física | Não (exceto se o cliente solicitar) |
| Pessoa Jurídica | Sim (obrigatoriamente) |
| Órgão Público | Sim (sempre exigido) |
💡 Dica: Mesmo quando a emissão não for obrigatória, gerar a nota pode te proteger juridicamente e valorizar seu negócio.
Como Emitir Nota Fiscal Mei: Passo a Passo Atualizado
Se você deseja gerar sua nota fiscal como MEI, siga este processo dividido em quatro etapas simples:
1. Verifique se é necessário ter inscrição municipal ou estadual
Prestadores de serviços precisam de Inscrição Municipal para emitir a NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica).
Comerciantes ou industriais precisam de Inscrição Estadual para emitir a NF-e (Nota Fiscal de Produto Eletrônica).
Consulte seu município ou a Secretaria da Fazenda do estado para verificar se o cadastro é obrigatório na sua atividade.
2. Acesse o sistema de emissão de notas fiscais
Para serviços, a emissão é feita pelo site da prefeitura da sua cidade.
Para produtos, utilize o portal da Sefaz Estadual correspondente.
Em muitos municípios, o sistema NFS-e está unificado no portal nacional: https://www.nfse.gov.br/
3. Certificado digital: é obrigatório?
Depende da cidade. Alguns sistemas exigem um certificado digital A1 ou A3 para assinar eletronicamente a nota.
Certificado A1: digital e instalado no computador
Certificado A3: token físico (tipo pendrive)
Verifique no site da sua prefeitura se é necessário.
4. Preencha a nota fiscal com os dados corretos
Nome e CNPJ/CPF do cliente
Descrição do serviço ou produto
Valor total
Data da emissão
Após conferir as informações, finalize e baixe sua nota em PDF ou XML.
Emitir Nota Fiscal MEI Gratuito
Sim, é possível emitir nota fiscal gratuitamente sendo microempreendedores, desde que o processo seja feito pelo portal da prefeitura ou pela plataforma estadual, quando disponível. Veja como:
Como emitir nota fiscal gratuitamente:
Acesse o site da prefeitura do seu município ou o sistema estadual (como o Sefaz).
Faça o cadastro prévio, se ainda não tiver login.
Escolha a opção “Emitir Nota Fiscal” no menu de serviços disponíveis.
Preencha os dados do cliente, como CNPJ, CPF ou endereço.
Descreva o serviço ou produto vendido.
Revise e confirme os dados.
Gere o PDF da nota fiscal para enviar ao cliente.
👉 Importante: alguns municípios oferecem portais próprios gratuitos. Caso a sua cidade ainda não tenha, verifique se o estado disponibiliza um sistema unificado.
Dica: Sempre guarde uma cópia da nota emitida e organize suas emissões em uma planilha para controle fiscal.
Emitir Nota Fiscal MEI GOV
O Governo Federal, por meio do Portal Gov.br e do emissor nacional de NFSe, facilita a emissão de notas para MEIs prestadores de serviço.
Como emitir nota fiscal MEI pelo GOV em 2025:
Acesse o site (emissor nacional).
Clique em “Acessar com Gov.br”.
Faça login com sua conta do Gov.br (nível prata ou ouro).
No painel principal, clique em “Nova Nota”.
Preencha os dados do tomador (cliente).
Informe o serviço prestado com o código CNAE correto.
Confirme os dados e clique em “Emitir Nota”.
Vantagem: o sistema nacional é gratuito e padronizado, válido para todos os municípios integrados.
Caso o seu município ainda não esteja vinculado ao sistema nacional, o site informará e sugerirá o portal local.
Emitir Nota Fiscal MEI Prestação de Serviços
O MEI que presta serviços é obrigado a emitir nota fiscal sempre que atender empresas. A emissão pode ser feita de forma digital e rápida.
Quando o MEI deve emitir nota fiscal de serviço?
Quando presta serviço para pessoa jurídica (empresas).
Quando o cliente pessoa física solicita formalmente.
Em licitações públicas ou contratos com o governo.
Como emitir nota fiscal de prestação de serviços:
Acesse o portal da prefeitura ou o emissor nacional de NFSe.
Faça login com seus dados (CNPJ ou conta Gov.br).
Clique em “Nova nota de serviço”.
Insira os dados do cliente e do serviço.
Escolha o CNAE correto que corresponda ao serviço prestado.
Confirme as informações e gere a nota fiscal eletrônica.
Exemplo de CNAE para prestação de serviço: 6201-5/01 (Desenvolvimento de programas de computador).
Atenção: Cada cidade pode ter regras específicas de alíquota de ISS ou forma de emissão. Consulte a Secretaria da Fazenda local.
Ferramentas que Facilitam a Emissão de Nota Fiscal
Existem várias plataformas online que tornam o processo muito mais prático e seguro:
Portais das prefeituras
Sistemas integrados:
Bling
Conta Azul
NFE.io (gratuito em planos para MEI)
Essas ferramentas ajudam a manter um histórico organizado e agilizam a emissão em lote.
Conclusão:
Como vimos, emitir nota fiscal como MEI é um processo simples, mas que exige atenção aos detalhes. Estar em conformidade com a legislação garante não só segurança, mas também mais oportunidades de negócio com empresas e governos.
Portanto, não deixe para depois: verifique os requisitos do seu município, cadastre-se no sistema certo e comece a emitir suas notas fiscais de forma correta e segura.
Leia Também
🔍 Como saber se meu MEI está ativo?
👉 Descubra com este passo a passo atualizado
Formado em Contabilidade e especialista em Finanças. Apaixonado por descomplicar temas complexos, oferece insights práticos e confiáveis sobre gestão financeira e planejamento tributário. Seu blog é uma referência para quem busca clareza no mundo das finanças.
