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Conhecer os prazos do eSocial 2026 é fundamental para evitar multas de R$ 52,72 a R$ 3.201,56 por evento atrasado. As datas de envio variam conforme o tipo de evento: admissões devem ser enviadas até 1 dia antes do início das atividades, folha de pagamento até dia 15 do mês seguinte, e demissões até 10 dias após o desligamento.
Em 2026, o eSocial mantém prazos rigorosos que não são prorrogados em finais de semana ou feriados. A fiscalização automatizada detecta atrasos instantaneamente e aplica penalidades sem tolerância.
Neste guia completo atualizado para 2026, você encontra o calendário detalhado de todos os eventos do eSocial, tabelas práticas por tipo de evento, exemplos reais de cálculo de prazos e estratégias para nunca mais atrasar. Continue lendo!
⏰ Prazos Críticos do eSocial 2026
- Admissão (S-2200): até 1 dia ANTES do início das atividades
- Folha de pagamento (S-1200): até dia 15 do mês seguinte
- Fechamento mensal (S-1299): até dia 15 do mês seguinte
- Demissão (S-2299): até 10 dias após o desligamento
- Acidente de trabalho (S-2210): até 1º dia útil seguinte
- Férias (S-2230): até 1 dia antes do início
⚠️ Não há prorrogação para finais de semana ou feriados. Sistema funciona 24h/dia.
📑 Índice do Conteúdo
📊 Tabela Completa de Prazos do eSocial 2026
Esta é a tabela oficial dos prazos do eSocial atualizada para 2026. Ela serve como referência rápida para consulta diária e deve ser mantida sempre à vista pela equipe de RH e contabilidade.
| Evento | Nome | Prazo de Envio | Criticidade |
|---|---|---|---|
| S-2190 | Admissão Preliminar | Imediatamente após admissão (trabalhador sem CPF) | 🔴 URGENTE |
| S-2200 | Admissão de Trabalhador | Até 1 dia ANTES do início das atividades | 🔴 CRÍTICO |
| S-2205 | Alteração Cadastral | Até o dia 15 do mês seguinte à alteração | 🟡 MÉDIO |
| S-2206 | Alteração Contratual | Até o dia 15 do mês seguinte à alteração | 🟡 ALTO |
| S-2210 | Acidente de Trabalho | Até 1º dia útil seguinte (imediato se morte) | 🔴 URGENTE |
| S-2220 | Exame Toxicológico | Até o dia 15 do mês seguinte ao exame | 🟢 BAIXO |
| S-2230 | Afastamento Temporário | Até 1 dia antes do início do afastamento | 🔴 ALTO |
| S-2240 | Condições Ambientais (SST) | Até o dia 15 do mês seguinte ao início da exposição | 🟡 ALTO |
| S-2298 | Reintegração | Até 1 dia antes da reintegração | 🔴 ALTO |
| S-2299 | Desligamento | Até 10 dias após o desligamento | 🔴 CRÍTICO |
| S-2300 | Trabalhador Sem Vínculo | Até o dia 15 do mês seguinte ao pagamento | 🟡 MÉDIO |
| S-2400 | Benefício Previdenciário | Até 2 dias úteis após concessão pelo INSS | 🟡 MÉDIO |
| S-1200 | Folha de Pagamento | Até dia 15 do mês seguinte | 🔴 CRÍTICO |
| S-1210 | Pagamentos Diversos | Até dia 15 do mês seguinte | 🔴 CRÍTICO |
| S-1299 | Fechamento Mensal | Até dia 15 do mês seguinte | 🔴 CRÍTICO |
Legenda: 🔴 CRÍTICO/URGENTE = multa grave ou imediata | 🟡 ALTO/MÉDIO = multa moderada | 🟢 BAIXO = menor impacto
⚠️ Atenção: Os prazos do eSocial NÃO são prorrogados quando caem em sábados, domingos ou feriados. O sistema funciona 24 horas por dia, 7 dias por semana. Se o prazo é dia 15 e cai em domingo, você deve enviar até domingo às 23h59. Planeje com antecedência!
📅 Prazos de Eventos Não Periódicos (Detalhado)
Os eventos não periódicos são aqueles enviados conforme situações específicas ocorrem. Veja os prazos detalhados de cada um:
Admissão de Trabalhador (S-2200)
⏰ PRAZO: Até 1 dia ANTES do início das atividades
Regra: Se o funcionário começa a trabalhar no dia 20/02/2026 (quinta-feira), o evento S-2200 deve ser enviado até 19/02/2026 às 23h59.
Exceção para períodos maiores: É possível enviar a admissão com até 30 dias de antecedência antes do início. Exemplo: admissão para dia 20/02 pode ser enviada desde 21/01.
Multa por atraso: R$ 1.618,00 por trabalhador (1 salário-mínimo 2026) + caracterização de trabalho sem registro formal (gravíssimo).
Desligamento (S-2299)
⏰ PRAZO: Até 10 dias corridos após o desligamento
Cálculo: Conta-se a partir do dia seguinte ao último dia trabalhado. Exemplo: último dia 10/02/2026 → prazo até 20/02/2026.
Aplica-se a: demissão sem justa causa, demissão com justa causa, pedido de demissão, término de contrato determinado, aposentadoria, morte.
Multa por atraso: R$ 52,72 a R$ 3.201,56 dependendo do porte da empresa. Veja valores completos aqui.
Afastamento Temporário (S-2230)
⏰ PRAZO: Até 1 dia ANTES do início do afastamento
Quando enviar: Afastamento por doença, acidente, licença maternidade, serviço militar, etc. Se funcionário afasta dia 15/02, enviar até 14/02.
Retorno do afastamento: Deve ser informado até o dia 15 do mês seguinte ao retorno (mesmo prazo da folha).
Observação: Para afastamentos por doença com atestado, envie assim que tiver o documento (não espere pelo prazo limite).
Acidente de Trabalho (S-2210)
⏰ PRAZO: Até o 1º dia útil seguinte ao acidente
Acidente com morte: Envio IMEDIATO, mesmo que seja fora do horário comercial (sistema funciona 24h).
Exemplo: Acidente na sexta-feira 14/02 → enviar até segunda-feira 17/02 (próximo dia útil). Se houver feriado na segunda, envio continua sendo segunda-feira.
Atenção: Este é um dos prazos mais críticos. Não comunicar acidente de trabalho gera multas gravíssimas e pode resultar em processo criminal.
Alteração Cadastral e Contratual (S-2205 / S-2206)
- S-2205 (Alteração Cadastral): mudança de endereço, nome, documentos → Até dia 15 do mês seguinte à alteração
- S-2206 (Alteração Contratual): aumento salarial, mudança de cargo, alteração de jornada → Até dia 15 do mês seguinte à alteração
- Exceção: Se a alteração contratual ocorre no mesmo mês que será paga na folha, pode ser enviada junto com o S-1200 (folha) até dia 15
📆 Prazos de Eventos Periódicos (Folha de Pagamento)
Os eventos periódicos são enviados mensalmente e representam a folha de pagamento. Eles têm prazo fixo e são os mais importantes para a maioria das empresas.
Folha de Pagamento (S-1200 / S-1210)
⏰ PRAZO: Até dia 15 do mês seguinte ao da competência
Competência: mês de referência da folha. Exemplo: folha de fevereiro/2026 (competência 02/2026) deve ser enviada até 15/03/2026.
S-1200: remuneração dos trabalhadores com vínculo (CLT, estatutários)
S-1210: pagamentos diversos (autônomos, PJ, estagiários, bolsistas)
Importante: Pode ser enviado ANTES do dia 15. Assim que processar a folha, envie imediatamente (não precisa esperar).
Fechamento Mensal (S-1299)
⏰ PRAZO: Até dia 15 do mês seguinte ao da competência
O que é: Evento que “fecha” a folha do mês, indicando que não haverá mais alterações. Após enviar o S-1299, não é possível enviar mais eventos daquele mês (apenas retificações).
Ordem correta: Primeiro envie TODOS os eventos do mês (S-1200, S-1210, afastamentos, alterações), depois envie o S-1299.
Erro comum: Enviar S-1299 antes de processar toda a folha. Isso “trava” o mês e exige abertura de reabertura (processo trabalhoso).
Sequência Ideal de Envio Mensal
- Até dia 10 do mês seguinte:
- Processar folha de pagamento no sistema interno
- Revisar todos os valores, rubricas e bases de cálculo
- Validar informações de afastamentos, faltas, horas extras
- Dia 11 a 13 do mês seguinte:
- Enviar eventos S-1200 (remuneração CLT)
- Enviar eventos S-1210 (pagamentos diversos)
- Enviar alterações contratuais pendentes (S-2206)
- Enviar retornos de afastamentos
- Dia 14 do mês seguinte:
- Consultar status de todos os eventos enviados
- Corrigir eventuais erros apontados pelo sistema
- Fazer última revisão geral
- Até dia 15 do mês seguinte:
- Enviar evento S-1299 (fechamento mensal)
- Guardar número de recibo de todos os eventos
- Gerar relatórios de conferência
✅ Melhor Prática: Não deixe para enviar a folha no dia 15! Processe e envie tudo até o dia 10-12 do mês. Isso dá tempo para corrigir erros sem pressão e evita problemas de última hora (queda de internet, sistema fora do ar, etc.).
📅 Calendário Mensal dos Prazos eSocial 2026
Calendário prático mês a mês com as datas exatas de vencimento dos eventos periódicos em 2026:
| Competência | Prazo (até dia 15) | Dia da Semana | Observação |
|---|---|---|---|
| Janeiro/2026 | 15/02/2026 | Domingo | Não confie no “domingo”. Programe o envio para, no máximo, sexta-feira, 13/02/2026. |
| Fevereiro/2026 | 15/03/2026 | Domingo | Não confie no “domingo”. Programe o envio para, no máximo, sexta-feira, 13/03/2026. |
| Março/2026 | 15/04/2026 | Quarta-feira | Dia útil normal |
| Abril/2026 | 15/05/2026 | Sexta-feira | Dia útil normal (atenção: não confundir com dia do trabalho 01/05) |
| Maio/2026 | 15/06/2026 | Segunda-feira | Dia útil normal |
| Junho/2026 | 15/07/2026 | Quarta-feira | Dia útil normal |
| Julho/2026 | 15/08/2026 | Sábado | Não confie no “sábado”. Programe o envio para, no máximo, sexta-feira, 14/08/2026. |
| Agosto/2026 | 15/09/2026 | Terça-feira | Dia útil normal |
| Setembro/2026 | 15/10/2026 | Quinta-feira | Dia útil normal |
| Outubro/2026 | 15/11/2026 | Domingo | Não confie no “domingo”. Programe o envio para, no máximo, sexta-feira, 13/11/2026. |
| Novembro/2026 | 15/12/2026 | Terça-feira | Dia útil normal |
| Dezembro/2026 | 15/01/2027 | Sexta-feira | ATENÇÃO: Folha de dezembro entra em janeiro/2027! |
| 13º Salário/2026 | 31/01/2027 | Domingo | Prazo especial para 13º (até último dia de janeiro/2027) |
⚠️ Importante: Nos meses em que o dia 15 cai em domingo (fevereiro, março, outubro e novembro de 2026), o prazo permanece domingo mesmo. Não há transferência para segunda-feira. O sistema eSocial funciona ininterruptamente 24 horas por dia, inclusive finais de semana e feriados.
📝 Exemplos Práticos de Cálculo de Prazos
Veja situações reais de como calcular corretamente os prazos do eSocial:
Exemplo 1: Admissão com Início em Dia Útil
Situação: Funcionário será admitido em 20/02/2026 (quinta-feira)
Cálculo do prazo: Deve enviar evento S-2200 até 19/02/2026 (quarta-feira) às 23h59
Prazo mínimo: Pode enviar a partir de 21/01/2026 (30 dias antes)
Recomendação: Envie assim que fizer a contratação (contrato assinado), idealmente 5-7 dias antes do início. Isso garante tempo para corrigir eventuais erros.
Exemplo 2: Admissão com Início em Segunda-Feira
Situação: Funcionário será admitido em 23/02/2026 (segunda-feira)
Cálculo do prazo: Deve enviar evento S-2200 até 22/02/2026 (domingo) às 23h59
Atenção: Mesmo sendo domingo, o prazo NÃO muda. Você deve enviar no domingo. Como o sistema funciona 24h, isso não é problema. Recomendação: envie na sexta-feira 20/02 para não depender de envio em fim de semana.
Exemplo 3: Demissão Calculando 10 Dias
Situação: Funcionário foi demitido e trabalhou até 10/02/2026 (terça-feira)
Cálculo do prazo: Conta-se 10 dias corridos a partir do dia seguinte (11/02):
- Dia 1: 11/02 (quarta)
- Dia 2: 12/02 (quinta)
- Dia 3: 13/02 (sexta)
- Dia 4: 14/02 (sábado)
- Dia 5: 15/02 (domingo)
- Dia 6: 16/02 (segunda)
- Dia 7: 17/02 (terça)
- Dia 8: 18/02 (quarta)
- Dia 9: 19/02 (quinta)
- Dia 10: 20/02 (sexta) ← PRAZO FINAL
Prazo de envio S-2299: Até 20/02/2026 às 23h59
Exemplo 4: Folha de Pagamento Mensal
Situação: Processar folha de pagamento de fevereiro/2026
Competência: 02/2026 (referente ao mês de fevereiro)
Prazo de envio: Até 15/03/2026 (domingo) às 23h59. Obs: Programe o envio para, no máximo, sexta-feira. Evite problemas.
Sequência recomendada:
- 05/03: processar folha no sistema interno
- 06/03: revisar e validar dados
- 09/03: enviar S-1200 e S-1210
- 10/03: verificar status dos eventos
- 11/03: corrigir eventuais erros
- 12/03: enviar S-1299 (fechamento)
Resultado: Folha enviada com 3 dias de antecedência do prazo, sem estresse!
Exemplo 5: Acidente de Trabalho
Situação: Funcionário sofreu acidente de trabalho em 14/02/2026 (sexta-feira) às 15h
Prazo: Até o 1º dia útil seguinte = segunda-feira 17/02/2026
Observação: Se fosse acidente com morte ou grave, o envio deveria ser IMEDIATO, mesmo sendo sexta à tarde ou fim de semana.
Documentos necessários: CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho) + atestado médico + relatório do acidente. Não espere ter todos os documentos completos para enviar; envie com as informações disponíveis e retifique depois se necessário.
🗂️ Como Organizar seus Prazos do eSocial
Gerenciar os prazos do eSocial exige organização rigorosa. Siga estas estratégias comprovadas:
1. Crie um Calendário Anual Compartilhado
- Use Google Calendar, Outlook ou ferramenta de gestão (Trello, Asana, Monday)
- Marque TODOS os dias 15 do ano com alerta de “Envio Folha eSocial”
- Adicione eventos específicos conforme necessidade (admissões, demissões)
- Compartilhe com toda equipe de RH e contabilidade
- Configure alertas: 7 dias antes, 3 dias antes e 1 dia antes
2. Estabeleça Prazos Internos Antecipados
Crie prazos internos 3-5 dias antes dos prazos legais:
| Evento | Prazo Legal | Prazo Interno (Recomendado) |
|---|---|---|
| Folha de pagamento | Dia 15 | Dia 10-12 (3-5 dias antes) |
| Admissão | 1 dia antes | 5-7 dias antes |
| Demissão | 10 dias após | 5-7 dias após |
| Afastamento | 1 dia antes | 2-3 dias antes |
3. Crie Checklists para Cada Tipo de Evento
Exemplo de checklist para admissão:
- ☐ Verificar CPF regular na Receita Federal
- ☐ Coletar documentos: RG, CTPS, comprovante residência
- ☐ Validar cargo existe na tabela S-1040
- ☐ Confirmar CBO correto do cargo
- ☐ Verificar jornada cadastrada na tabela S-1050
- ☐ Preencher evento S-2200 no sistema
- ☐ Revisar TODOS os campos antes de enviar
- ☐ Enviar evento até 5-7 dias antes do início
- ☐ Verificar se evento foi aceito (consultar status)
- ☐ Guardar número de recibo
4. Implemente Rotina Semanal de Verificação
Toda segunda-feira de manhã, faça:
- Revisar calendário da semana: quais eventos vencem nos próximos 7 dias?
- Listar admissões previstas para a semana
- Verificar demissões pendentes de envio
- Conferir se há afastamentos programados
- Acessar Portal eSocial e verificar status de eventos enviados
- Corrigir erros apontados pelo sistema
- Atualizar planilha de controle
5. Mantenha Planilha de Controle Atualizada
Crie uma planilha Excel/Google Sheets com colunas:
- Data do evento: quando ocorreu (admissão, demissão, etc.)
- Tipo de evento: S-2200, S-2299, S-1200, etc.
- Nome do trabalhador: se aplicável
- Prazo legal: data limite para envio
- Prazo interno: meta antecipada
- Data de envio: quando realmente enviou
- Número de recibo: protocolo do eSocial
- Status: aceito, rejeitado, pendente
- Responsável: quem enviou
- Observações: erros, correções necessárias
✅ Dica de Ouro: Use softwares de folha de pagamento que integram com eSocial e possuem alertas automáticos de prazos. Eles notificam via e-mail/WhatsApp quando eventos estão próximos do vencimento, reduzindo drasticamente o risco de atrasos. Investimento: R$ 50-200/mês. Vale muito a pena!
🔔 Sistema de Alertas Automáticos para Prazos do eSocial
Configure alertas automáticos para nunca mais perder um prazo do eSocial. Aqui estão as melhores opções:
1. Google Calendar (Grátis)
Como configurar:
- Crie calendário específico “eSocial – Prazos”
- Adicione evento recorrente “Envio Folha eSocial” todo dia 15
- Configure 3 alertas:
- 7 dias antes (e-mail + notificação)
- 3 dias antes (e-mail + notificação)
- 1 dia antes (e-mail + notificação + SMS)
- Compartilhe com equipe de RH e contabilidade
- Adicione eventos pontuais conforme necessário (admissões, demissões)
2. Aplicativos de Gestão de Tarefas
- Trello: Crie board “eSocial”, com listas “A enviar esta semana”, “Enviado pendente validação”, “Concluído”. Adicione cartões com datas de vencimento.
- Asana: Crie projeto “eSocial 2026”, adicione tarefas recorrentes com prazos e responsáveis. Configure lembretes automáticos.
- Monday.com: Use template “Compliance” e adapte para prazos do eSocial. Visualização em timeline ajuda a ver prazos próximos.
3. Softwares de Folha com Alertas Integrados
Principais softwares com alertas automáticos de eSocial:
- Contmatic Phoenix: alertas por e-mail e painel de prazos
- Domínio Sistemas: dashboard com contagem regressiva de prazos
- Senior: notificações push e relatório de eventos pendentes
- TOTVS Protheus: workflow automático de aprovações com alertas
- Questor: sistema de alertas configurável por tipo de evento
4. Planilha Excel com Alertas Condicionais
Se preferir solução gratuita e personalizável:
- Crie planilha com colunas: Evento, Prazo, Dias Restantes, Status
- Use fórmula para calcular dias restantes:
=PRAZO - HOJE() - Aplique formatação condicional:
- Verde: mais de 7 dias restantes
- Amarelo: 3-7 dias restantes
- Vermelho: menos de 3 dias ou atrasado
- Configure macro para enviar e-mail automático quando célula fica vermelha
💡 Recomendação: Use múltiplos sistemas de alerta redundantes. Por exemplo: Google Calendar (principal) + software de folha (secundário) + planilha Excel (backup). Se um falhar, você ainda tem outros dois avisando. Redundância é essencial para zero atrasos!
❓ Perguntas Frequentes sobre Prazos do eSocial
1. Quais são os prazos do eSocial 2026?
Os principais prazos do eSocial 2026 são: admissão até 1 dia antes do início das atividades, folha de pagamento até dia 15 do mês seguinte, fechamento mensal até dia 15, demissão até 10 dias após o desligamento, acidente de trabalho até 1º dia útil seguinte, e férias até 1 dia antes do início. Atrasos geram multas de R$ 52,72 a R$ 3.201,56 por evento.
2. Até quando enviar a folha de pagamento no eSocial?
A folha de pagamento (eventos S-1200 e S-1210) deve ser enviada até o dia 15 do mês seguinte ao da competência. Exemplo: folha de fevereiro/2026 (competência 02/2026) deve ser enviada até 15/03/2026. O evento S-1299 (fechamento) também tem prazo até dia 15. Não há prorrogação mesmo que dia 15 caia em feriado ou fim de semana.
3. Qual o prazo para enviar admissão no eSocial?
O evento S-2200 (admissão) deve ser enviado até 1 dia ANTES do início das atividades do trabalhador. Exemplo: funcionário que começa dia 20/02 deve ter admissão enviada até 19/02 às 23h59. É possível enviar com até 30 dias de antecedência. Atraso no envio gera multa de R$ 1.618,00 por trabalhador (1 salário-mínimo 2026).
4. Prazo demissão eSocial é quantos dias?
O evento S-2299 (desligamento) deve ser enviado até 10 dias corridos após a data do desligamento. A contagem começa no dia seguinte ao último dia trabalhado. Exemplo: último dia 10/02 → conta-se a partir de 11/02 → prazo até 20/02. Esse prazo se aplica a todos os tipos de rescisão (demissão, pedido de demissão, término de contrato).
5. O que acontece se atrasar o prazo do eSocial?
Atrasar prazos do eSocial gera multas automáticas de R$ 52,72 a R$ 3.201,56 por evento, dependendo do porte da empresa. Reincidência em 2 anos dobra o valor. Além disso, atrasos podem causar: impossibilidade de emitir certidões negativas (CND), problemas na compensação de tributos, autuações fiscais adicionais, e bloqueio para participar de licitações. Saiba como se cadastrar corretamente.
6. Posso enviar eventos do eSocial antes do prazo?
Sim, é altamente recomendado enviar eventos o quanto antes dentro do prazo permitido. Folha de pagamento pode ser enviada assim que processada (não precisa esperar até dia 15). Admissões podem ser enviadas até 30 dias antes do início. Enviar antecipadamente evita problemas de última hora (queda de internet, sistema fora do ar) e reduz drasticamente o risco de multas.
7. Prazos do eSocial mudam aos finais de semana?
Não. Os prazos do eSocial são fixos e NÃO são prorrogados para finais de semana ou feriados. Se o prazo cai em sábado, domingo ou feriado, você deve enviar até o dia determinado mesmo assim. O sistema eSocial funciona 24 horas por dia, 7 dias por semana, inclusive feriados. Planeje com antecedência para não depender de envios em dias não úteis.
📚 Continue Dominando o eSocial
Agora que você sabe os prazos, aprenda mais sobre o eSocial:
Formado em Contabilidade e especialista em Finanças. Apaixonado por descomplicar temas complexos, oferece insights práticos e confiáveis sobre gestão financeira e planejamento tributário. Seu blog é uma referência para quem busca clareza no mundo das finanças.
