Como Emitir Nota Fiscal Serviço MEI: Guia Completo e Atualizado para 2025

20/06/2025 - Por

Emitir nota fiscal de serviço como MEI pode parecer complicado à primeira vista. No entanto, com o passo a passo certo, tudo se torna mais fácil.

Neste guia, você aprenderá como fazer isso corretamente, além de entender quando e por que essa emissão é necessária.

O que é Nota Fiscal de Serviço no MEI?

A nota fiscal de serviço no MEI é o documento que comprova que o microempreendedor prestou um serviço. Embora muitos MEIs vendam produtos, boa parte atua na área de prestação de serviços, como eletricistas, designers, consultores, entre outros.

Essa nota é essencial por diversos motivos:

  • Comprova renda de forma legalizada;

  • Facilita negociações com empresas;

  • Evita problemas fiscais e tributários;

  • Ajuda na organização financeira do negócio.

Portanto, se você atua como MEI prestador de serviços, dominar a emissão da nota fiscal é mais do que uma vantagem — é uma necessidade.

Quando o MEI Deve Emitir Nota Fiscal de Serviço?

Muitos empreendedores iniciantes se confundem nessa parte. Mas a regra é simples: o MEI deve emitir nota fiscal ao prestar serviço para empresas ou órgãos públicos. No caso de clientes pessoas físicas, a emissão só é obrigatória se houver solicitação.

Assim, podemos resumir:

  • Prestou serviço para empresa? Emita a nota.

  • O cliente é pessoa física, mas pediu a nota? Emita também.

  • Caso contrário, a emissão não é exigida, embora seja recomendada por organização.

Quais Tipos de Nota Fiscal o MEI Pode Emitir?

Dependendo da cidade e da estrutura da prefeitura, existem duas formas principais para o MEI registrar suas operações de serviço. Veja:

1. Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)

A NFS-e é o modelo mais comum e aceito nacionalmente. Ela é gerada diretamente no site da prefeitura da cidade onde o MEI está registrado.

2. Nota Fiscal Avulsa

Quando a prefeitura não disponibiliza um sistema online fixo, oferece a nota fiscal avulsa, que pode ser emitida pontualmente, geralmente em PDF ou por atendimento presencial.

Como Emitir Nota Fiscal de Serviço como MEI: Passo a Passo Atualizado

Para facilitar sua vida, elaboramos um passo a passo direto e sem enrolação. Confira:

Passo 1: Acesse o site da prefeitura

Primeiramente, entre no portal da prefeitura onde o seu CNPJ está registrado. Normalmente, há uma seção específica para o MEI.

Passo 2: Faça o cadastro no sistema de emissão

Se essa é sua primeira vez, será necessário criar um login com seus dados e o número do CNPJ. O processo é rápido e gratuito.

Passo 3: Preencha as informações do serviço

Informe os dados do cliente, descreva o serviço prestado, inclua o valor e a data. Verifique se está tudo correto antes de continuar.

Passo 4: Emita a nota e salve o documento

Depois de revisar os dados, clique em “Emitir”. Salve o arquivo gerado (geralmente em PDF) e envie ao seu cliente.

💡 Dica extra: algumas prefeituras exigem certificado digital. Nesse caso, vale buscar ajuda de um contador parceiro.

Infográfico com os 4 passos para emissão de nota fiscal de serviço como MEI de maneira simples e rápida.

Vantagens em Emitir Nota Fiscal de Serviço Como MEI

Emitir nota fiscal traz diversos benefícios que vão além da obrigatoriedade legal. Entre os principais, estão:

  • Organização financeira mais eficiente;

  • Mais profissionalismo e credibilidade no mercado;

  • Facilidade para conseguir crédito ou participar de licitações;

  • Segurança jurídica e tributária.

Além disso, manter suas notas fiscais em dia facilita a declaração anual do MEI (DASN-SIMEI), exigida pela Receita Federal.

Como Calcular a Receita de Prestação de Serviços para o MEI

Calcular corretamente a receita da prestação de serviços é essencial para que o MEI controle seu faturamento e evite ultrapassar o limite permitido. Mas antes de tudo, é importante entender o que de fato conta como receita.

A receita bruta corresponde ao valor total recebido pelas atividades realizadas, sem descontar nenhum tipo de despesa, como transporte, alimentação, ferramentas ou materiais.

✅ Exemplo prático:

Suponha que você é MEI e presta serviços de manutenção elétrica. Durante o mês, você fez os seguintes atendimentos:

  • Instalação de chuveiro: R$ 300

  • Revisão elétrica em residência: R$ 450

  • Troca de disjuntor comercial: R$ 600

Mesmo que você tenha gasto R$ 100 com gasolina e R$ 80 em ferramentas, a receita bruta total do mês será de R$ 1.350 (soma de todos os serviços).

Ou seja, não importa o quanto você gastou para executar o serviço — o que conta para fins fiscais é o que você recebeu dos clientes.

💡 Dica prática:

Para manter tudo organizado e evitar surpresas com o limite do MEI:

  • Use uma planilha simples ou app de gestão financeira;

  • Registre todas as entradas do mês separadamente;

  • Atualize os dados com frequência, de preferência semanalmente.

Dessa forma, você tem controle total da sua receita e pode se planejar melhor para crescer com segurança.

Planilha Gratuita de Receita MEI – Prestador de Serviços

🟢 Formato: .xlsx (Excel / Google Planilhas)

✅ Aba 1: Controle Mensal de Receita

MêsClienteServiço PrestadoValor Recebido (R$)Forma de PagamentoObservações
JaneiroJoão da SilvaInstalação elétrica300,00Pix–
JaneiroMaria OliveiraRevisão de tomada450,00Dinheiro–
FevereiroEmpresa XYZManutenção elétrica1.200,00TransferênciaNota emitida
………………
Total Mensal=SOMA(coluna D)

✅ Aba 2: Visão Anual de Faturamento

MêsReceita Total (R$)
Janeiro=SOMA(seus valores)
Fevereiro…
Março…
……
Total Anual=SOMA(coluna B)

✅ Aba 3: Alertas de Faturamento

Mês AtualReceita AcumuladaAlerta
JunhoR$ 40.800,00🔔 Fique atento! Você já alcançou 50% do limite anual.

📥 Baixe a planilha:

👉  Planilha_Receita_MEI_Servico_2025

Quanto o MEI Pode Emitir de Nota por Mês?

Embora muitos pensem que existe um limite mensal fixo, a verdade é que o MEI deve observar o limite anual de faturamento, que é de R$ 81.000,00 por ano (valor atual para 2025).

Como isso se reflete no mês?

Para manter a regularidade, o MEI pode faturar em média R$ 6.750,00 por mês. No entanto, essa média pode variar, desde que o valor total no ano não ultrapasse o teto permitido.

🚨 Atenção: Caso o faturamento mensal ultrapasse esse valor por muitos meses seguidos, é importante revisar seu enquadramento.

Qual é o Limite de Faturamento para o MEI?

Atualmente, o limite de faturamento do MEI é de R$ 81 mil por ano, considerando todas as receitas, seja de vendas ou de prestação de serviços.

Esse limite é proporcional aos meses em que o MEI esteve ativo durante o ano. Por exemplo:

  • MEI criado em julho: limite anual será de R$ 40.500,00 (6 meses x R$ 6.750,00).

Se ultrapassar esse valor em até 20%, o MEI poderá se desenquadrar no ano seguinte. Acima disso, o desenquadramento será retroativo ao mês de excesso e haverá pagamento de impostos com multa.

Quais São os Valores do DAS MEI para 2025?

O DAS MEI (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) é a contribuição mensal que o MEI paga para manter seus direitos e regularidade. Os valores são atualizados anualmente com base no salário mínimo.

Em 2025, os valores são:

  • Prestadores de serviço (INSS + ISS): R$ 70,60 (INSS) + R$ 5,00 (ISS) = R$ 75,60
  • Comércio e indústria (INSS + ICMS): R$ 70,60 (INSS) + R$ 1,00 (ICMS) = R$ 71,60
  • Comércio e serviço (INSS + ICMS + ISS): R$ 70,60 (INSS) + R$ 1,00 (ICMS) + R$ 5,00 (ISS) = R$ 76,60

Lembre-se de que o pagamento do DAS garante benefícios como aposentadoria por idade, auxílio-doença, licença maternidade e acesso ao INSS.

📌 Importante: O boleto vence todo dia 20 de cada mês e pode ser gerado no Portal do Empreendedor ou pelo app MEI da Receita Federal.

Conclusão

Agora que você já sabe como emitir nota fiscal de serviço como MEI, ficou mais fácil manter seu negócio regularizado e transparente. Com alguns cliques, você formaliza suas vendas e fortalece sua imagem no mercado.

Portanto, não deixe essa obrigação de lado. Comece hoje mesmo a emitir suas notas com segurança e praticidade.

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Como Emitir Nota Fiscal MEI

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