A ECD e a ECF 2025 estão entre as obrigações mais importantes do calendário fiscal brasileiro. Por isso, negligenciá-las pode gerar consequências sérias para empresas de todos os portes.
Logo no início do ano, contadores e gestores já precisam se preparar para cumprir as exigências da Receita Federal. Afinal, os prazos são rígidos, as mudanças são frequentes e as penalidades não são leves.
Neste artigo, você encontrará explicações claras, atualizadas e práticas para preencher e entregar corretamente a Escrituração Contábil Digital e a Escrituração Contábil Fiscal em 2025.
Índice
- 1 O Que é a ECD (Escrituração Contábil Digital)?
- 2 Quem Deve Entregar a ECD em 2025?
- 3 Prazo de Entrega da ECD 2025: Não Perca a Data!
- 4 O Que é a ECF (Escrituração Contábil Fiscal)?
- 5 Quem Deve Entregar a ECF em 2025?
- 6 Prazos de Entrega da ECF 2025: Fique Atento!
- 7 Mudanças e Atualizações da ECF para 2025
- 8 Como Fazer a ECD e a ECF 2025: Guia Passo a Passo
- 9 Boas Práticas para Declarar ECD e ECF com Segurança
- 10 Multas e Penalidades: O Que Acontece se Você Errar?
- 11 Conclusão: Esteja em Conformidade com a ECD e ECF 2025
O Que é a ECD (Escrituração Contábil Digital)?
A ECD é a digitalização da escrituração contábil das empresas. Em outras palavras, trata-se do envio eletrônico dos livros contábeis exigidos por lei.
Além disso, ela substitui documentos físicos como:
Livro Diário
Livro Razão
Balancetes Diários
Fichas de Lançamento
Consequentemente, essa obrigação melhora o controle fiscal e contábil das empresas, aumentando a transparência e a confiabilidade das informações perante o Fisco.
Quem Deve Entregar a ECD em 2025?
A entrega da ECD é obrigatória para diversas categorias empresariais. Veja a seguir:
Empresas obrigadas:
Lucro Real: obrigatoriedade total.
Lucro Presumido: se distribuírem lucros acima do valor apurado, sem escrituração contábil.
Sociedades em Conta de Participação (SCP): conforme o regime da empresa ostensiva.
Imunes e Isentas: quando a legislação exigir a escrituração contábil formal.
Empresas dispensadas:
Simples Nacional: estão livres da entrega.
Pessoas jurídicas inativas: desde que sem movimentações contábeis no ano-calendário.
Portanto, é essencial verificar o enquadramento da empresa antes de ignorar essa obrigação.
Prazo de Entrega da ECD 2025: Não Perca a Data!
É fundamental respeitar os prazos estabelecidos. Para o ano-base 2024, a ECD deve ser entregue até:
🗓 30 de junho de 2025.
Além de evitar sanções, o envio no prazo permite a regularidade da empresa para fins de distribuição de lucros e atendimento a bancos e investidores.
Multas por atraso podem chegar a R$ 5 mil por mês, o que demonstra a importância de agir com antecedência.
O Que é a ECF (Escrituração Contábil Fiscal)?
A ECF, por sua vez, substitui a antiga DIPJ e está relacionada à apuração de dois tributos essenciais:
IRPJ (Imposto de Renda da Pessoa Jurídica)
CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido)
Ou seja, ela detalha como os lucros da empresa são tributados, cruzando dados contábeis e fiscais.
Além disso, a ECF é um instrumento poderoso da Receita Federal para combater a evasão fiscal, já que permite verificar inconsistências com mais precisão.
Quem Deve Entregar a ECF em 2025?
De forma geral, todas as empresas fora do Simples Nacional precisam entregar a ECF. Veja:
Empresas obrigadas:
Pessoas jurídicas em geral (inclusive imunes e isentas).
Entidades com natureza privada, mesmo sem fins lucrativos.
Empresas isentas:
Optantes pelo Simples Nacional.
Órgãos públicos, autarquias e fundações públicas.
Portanto, se sua empresa está no Lucro Real ou Presumido, a entrega é obrigatória — sem exceções.
Prazos de Entrega da ECF 2025: Fique Atento!
O envio da ECF deve ocorrer até:
🗓 31 de julho de 2025.
Contudo, há exceções. Em casos de cisão, fusão ou incorporação, o prazo é o último dia útil do terceiro mês seguinte ao evento.
Por isso, é fundamental que contadores fiquem atentos às movimentações societárias ocorridas durante o ano.
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Mudanças e Atualizações da ECF para 2025
Em 2025, a principal mudança está no leiaute da ECF, que passou para a versão 0011. Entre as alterações mais relevantes, destacam-se:
Inclusão de novos campos para ajustes de IRPJ e CSLL.
Regras mais rigorosas de validação.
Novas exigências de cruzamento com a ECD.
Necessidade de atualização dos sistemas contábeis (ex: Protheus, Domínio, Contmatic).
Portanto, antes de iniciar o preenchimento, garanta que seus sistemas estejam alinhados com as exigências do novo layout.
Como Fazer a ECD e a ECF 2025: Guia Passo a Passo
1. Reúna as informações contábeis e fiscais
Antes de tudo, colete os dados dos livros contábeis e da apuração fiscal.
2. Utilize um sistema contábil atualizado
Verifique se o software está ajustado à versão 2025 do SPED. Isso evita erros de validação.
3. Valide os arquivos no PVA
A Receita Federal disponibiliza os programas validadores PVA ECD e PVA ECF. Use-os para verificar e corrigir erros antes do envio.
4. Assine digitalmente
Em seguida, assine os arquivos com o certificado digital (A1 ou A3) do responsável legal.
5. Transmita pelo SPED
Por fim, envie os arquivos diretamente pelo programa da Receita.
Boas Práticas para Declarar ECD e ECF com Segurança
Para garantir que tudo saia como o planejado, adote as seguintes práticas:
Antecipe o planejamento: quanto antes iniciar, menor o risco de imprevistos.
Valide os dados internamente: evite inconsistências que podem gerar multas.
Mantenha-se atualizado: leia os manuais da Receita e acompanhe as versões do SPED.
Invista em capacitação: garanta que sua equipe contábil esteja preparada.
Tenha cópias de segurança: os arquivos podem ser exigidos em fiscalizações.
Multas e Penalidades: O Que Acontece se Você Errar?
Não entregar ou cometer erros nas declarações pode gerar:
Multa por atraso: até R$ 5.000 por mês.
Multa por omissão: 3% do valor omitido, com mínimo de R$ 500.
Restrição fiscal: a empresa pode ter problemas para obter certidões negativas.
Impedimento para distribuição de lucros sem tributação.
Em resumo, é sempre mais vantajoso prevenir do que remediar. Por isso, o cuidado com a ECD e a ECF deve ser redobrado.
Conclusão: Esteja em Conformidade com a ECD e ECF 2025
A entrega correta da ECD e ECF 2025 representa mais do que o cumprimento de uma obrigação fiscal — é uma demonstração de transparência, responsabilidade e profissionalismo.
Portanto, mantenha seus processos contábeis em dia, acompanhe as atualizações da Receita Federal e conte com profissionais qualificados para evitar riscos desnecessários.
Em caso de dúvida, consulte um contador especializado e garanta a segurança da sua empresa.
Formado em Contabilidade e especialista em Finanças. Apaixonado por descomplicar temas complexos, oferece insights práticos e confiáveis sobre gestão financeira e planejamento tributário. Seu blog é uma referência para quem busca clareza no mundo das finanças.
