A planilha de controle financeiro é uma ferramenta essencial para quem deseja organizar as finanças, cortar gastos desnecessários e alcançar objetivos com mais tranquilidade. Se você quer aprender como montar uma planilha de controle financeiro no Google Sheets, está no lugar certo.
Neste guia completo e atualizado, você verá passo a passo como criar sua planilha, entenderá quais categorias usar, como automatizar os cálculos e ainda terá acesso a dicas práticas para tornar sua gestão financeira mais eficiente — tudo isso sem precisar de softwares pagos.
Índice
Por que usar uma planilha de controle financeiro?
A falta de clareza sobre onde o dinheiro vai é uma das principais causas do endividamento. Uma planilha de controle financeiro pessoal resolve esse problema ao centralizar todas as receitas e despesas em um único lugar.
Benefícios da planilha de controle financeiro no Google Sheets
✅ É gratuita e acessível de qualquer dispositivo.
✅ Permite automatização com fórmulas simples.
✅ Oferece visibilidade clara dos seus gastos.
✅ Ajuda a definir metas e controlar orçamentos mensais.
Além disso, o Google Sheets facilita o compartilhamento, é seguro (tudo salvo na nuvem) e permite integração com outros aplicativos.
O que não pode faltar na sua planilha de controle financeiro?
Antes de colocar a mão na massa, é importante entender os elementos básicos que toda boa planilha de controle financeiro deve conter:
1. Identificação do mês ou período
Cada aba pode representar um mês. Isso facilita o acompanhamento da evolução dos seus gastos ao longo do ano.
2. Receita total
Liste todas as fontes de renda, como salário, trabalhos extras, pensões ou aluguéis recebidos.
3. Despesas fixas e variáveis
Separe os gastos recorrentes (como aluguel, luz, internet) dos variáveis (como lazer, delivery, compras esporádicas).
4. Categorias de despesas
Agrupar as despesas ajuda na visualização e controle. Exemplos:
Moradia
Transporte
Alimentação
Saúde
Lazer
Educação
5. Total de gastos e saldo final
Automatize os cálculos para saber rapidamente quanto sobrou ou faltou no mês.
Como fazer uma planilha de controle financeiro no Google Sheets
A seguir, veja como montar sua planilha passo a passo, mesmo que você nunca tenha usado o Google Sheets antes.
Passo 1: Acesse o Google Sheets
Entre em https://sheets.google.com com sua conta Google e clique em “+ em branco”.
Passo 2: Crie as colunas principais
Configure as seguintes colunas na sua primeira aba:
Data
Categoria
Descrição
Valor
Tipo (Receita ou Despesa)
Passo 3: Insira dados reais
Comece lançando suas receitas e despesas do mês atual. Seja específico nas descrições para ter clareza futura.
Passo 4: Use validação de dados
Para tornar o preenchimento mais rápido, você pode usar listas suspensas para as colunas “Categoria” e “Tipo” com as opções definidas.
Passo 5: Aplique fórmulas
Utilize as fórmulas básicas para automatizar:
Somar receitas:
=SOMASE(E:E;"Receita";D:D)Somar despesas:
=SOMASE(E:E;"Despesa";D:D)Saldo: Receita – Despesa
Passo 6: Crie gráficos automáticos
Insira gráficos de pizza ou coluna para visualizar a distribuição de gastos por categoria.
Modelos prontos ou planilha personalizada?
Você pode encontrar diversos modelos prontos, mas criar sua própria planilha de controle financeiro no Google Sheets permite adaptar exatamente às suas necessidades.
Se você quiser começar com um modelo e ir ajustando aos poucos, experimente este:
👉 Planilha de Controle Financeiro Pessoal no Google Sheets – Rolmyjun Contabilidade
Dicas práticas para manter o controle financeiro
Manter a planilha atualizada é mais importante do que montá-la. Por isso:
Defina um dia na semana para registrar gastos.
Use o app do Google Sheets no celular.
Categorize tudo — inclusive pequenos valores.
Analise mensalmente os gráficos e o saldo.
Conclusão
Montar sua própria planilha de controle financeiro no Google Sheets é um passo simples, mas poderoso, rumo ao equilíbrio financeiro. Além de economizar com aplicativos pagos, você ganha clareza, controle e mais liberdade para planejar o futuro com segurança.
👉 Comece agora mesmo com nosso modelo gratuito e otimize sua vida financeira.
Formado em Contabilidade e especialista em Finanças. Apaixonado por descomplicar temas complexos, oferece insights práticos e confiáveis sobre gestão financeira e planejamento tributário. Seu blog é uma referência para quem busca clareza no mundo das finanças.
